合思智能财务决策支持,助力连锁零售企业突围

合思智能财务决策支持,助力连锁零售企业突围
在消费市场竞争愈发激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供智能财务决策支持,助力企业挖出更多净利润。

鸣鸣很忙:传统财务报销的困局

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需。然而,庞大的业务规模也带来了一系列财务报销流程的痛点。

鸣鸣很忙10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,给财务审核带来了极大的困扰。

门店报销由总部财务负责,过程中问题频出。发票丢失、抬头错误的情况时有发生,报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,造成了企业资源的浪费。

合思解决方案:开启智能财务新征程

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,为企业提供智能财务决策支持,帮助企业从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的差旅无需报销方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅费用管理更加便捷高效。

  • 门店发票统一回收管理:减少人力投入
    合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便财务人员管理。自动验真查重功能,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    在私车公用管理方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况,让车补管理更加公平合理。

鸣鸣很忙的华丽转身:成果显著

在采用合思的智能财务决策支持解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。

在采购方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时地了解采购成本和资金流向。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过智能财务决策支持,企业能够对采购环节进行精准控制,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

在门店管理方面,零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过智能财务决策支持,企业能够对门店经营数据进行深入分析,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思系统的支持下,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。

合思智能财务决策支持:连锁零售企业的制胜法宝

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过智能财务决策支持,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率,在市场竞争中提升企业的市场竞争力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,选择合思的智能财务决策支持解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你可以免费试用合思的智能财务决策支持系统,亲身感受它为企业带来的改变。

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captaincaptain
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