在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其推出的敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数智化的进程中扮演着举足轻重的角色，尤其在出差费用控制方面，展现出了卓越的能力，帮助企业挖出更多净利润。
平台全景：财务数智化的一站式服务
合思敏捷的财务收支管理平台是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成的综合性平台。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在出差费用控制等方面得到更有效的利用。
核心功能：费控管理的分级跃升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控管理能力阶段的提升，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，对于企业的出差费用控制来说，平台集成了多家企业高频供应商，将企业的出差消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着企业在员工出差消费过程中，就可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整，避免了事后报销的繁琐和不可控性。
当企业进入L4中级无需报销阶段，出差人员可以在聚合商城平台上统一进行出差相关的消费，如预订酒店、购买机票等。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，保证了企业出差消费主数据格式、逻辑的一致性。这不仅实现了出差预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，还大大提高了出差费用控制的精准度。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。出差报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。企业在出差费用控制方面，不仅能够实现自动化管理，还能从更高层面进行战略规划。
优势凸显：对比传统报销的革新力量
与传统报销方式相比，合思平台在出差费用控制方面具有显著优势。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。员工出差回来报销时，流程冗长复杂，不仅需要填写大量纸质单据，还需要经过多个部门的审批，高投入、低效率的问题十分突出。而合思平台的出现，极大地提升了报销效率和管理水平，让出差费用控制变得更加轻松。
在费控管理L2阶段，企业虽然利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思平台在集成供应商、自动化处理等方面表现更为出色，能够更好地控制出差费用，减少不必要的支出。
此外，传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题，而合思平台强调数据赋能、协同、智能化等，可打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在出差费用控制方面，能够根据业务需求和财务状况进行精准分析和调整。同时，合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能提供费控管理领域的综合解决方案，而部分单一软件难以实现全面的无需报销，在出差费用控制的全面性和有效性上无法与合思平台相提并论。
行业实践：多领域的成功范本
合思平台在不同行业的应用案例充分展示了其在出差费用控制等方面的实际效果。
中国某知名制药公司在业务中涉及多种费用，其中出差费用的管理也面临着诸多挑战。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔出差费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、出差申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效控制了出差费用。
中国某上市软件服务公司为提高员工出差报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目出差费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，让出差费用控制更加科学合理。
中国某知名连锁餐饮品牌存在出差报销数字化程度低、报销出错率高、出差费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公出差付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请出差费用，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，在出差费用控制方面取得了显著成效。
展望未来：引领财务数字化新征程
合思敏捷的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、创新的模式和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在出差费用控制方面表现卓越，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展出差报销场景、对接更多系统、提升商城供应出差消费能力、拓展金融服务等方面持续发展。以费控管理为抓手，合思平台可助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。随着政策推动和企业需求升级，合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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