在企业的日常运营中，传统档案管理如同一个沉重的枷锁，给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，大量的资金耗费在纸质档案的存储和维护上，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。档案数据量庞大，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，长期下来，工作热情被消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程也极为繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。而且，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要专门的档案室和档案柜来存放档案，对存储空间的需求极大。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了高效、智能的档案管理新选择，助力企业实现高效财务协作。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同一个全方位的档案管理工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，档案混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还让档案的调阅和使用更加便捷高效。
档案扩展解决方案更是为企业提供了极大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理的范围，让档案管理与企业的业务发展同步。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，该方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务档案的每一个环节都符合规定，让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心功能 铸就高效管理基石
合思档案的核心功能亮点众多，在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面都有着出色的表现，为高效财务协作提供了坚实的基础。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联和手动采集两种方式。预制的系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，大大提高了数据采集的效率。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，也可以进行手动补录，确保数据的完整性。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，电子凭证数据能够自动匹配组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，系统还会进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的档案数据质量得到有效提升。
档案管理功能则充分考虑了企业在不同阶段的管理需求。权限管理功能确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展功能让企业可以根据自身业务变化随时调整档案目录。系统规范预置档号功能则让档案的管理更加规范有序。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能让用户可以快速找到所需的档案，一站式预览功能让用户无需在不同的页面之间切换，即可查看档案的详细信息。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案之间的关联关系。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让档案的利用更加高效。
显著收益 驱动企业价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现降本增效、合规管理、提升工作效率等目标，进一步推动高效财务协作。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本，同时提升 90% 的检索效率。企业无需再为大量的纸质档案打印和整理而烦恼，真正实现了“收紧钱袋子”，将更多的资金投入到核心业务发展中。
合规管理是企业运营的重要保障。合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作的需求。企业可以放心地使用合思档案，不用担心因档案管理不合规而面临的风险。
对于归档员和财务人员来说，合思档案让他们告别了重复低价值的工作。他们可以更加轻松地完成档案管理任务，提高了工作效率。同时，档案利用效率的提升也为企业的决策提供了更有力的支持。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，挖掘财务档案数据的价值。通过对档案数据的分析和利用，企业可以做出更加科学合理的决策，提升财务服务效率，实现企业决策的数智化。
典型场景 彰显方案强大实力
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用，充分彰显了其强大的实力，进一步促进了高效财务协作。
在报销业务场景中，证据链完整性解决方案发挥了重要作用。它可以对报销业务涉及的发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理和证据链组装，确保每一笔报销都有完整的证据支持，保障了财务合规。
在数电票管理场景下，合思档案提供了端到端的全流程自动化解决方案。它可以实现数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等功能，让数电票的管理实现全流程闭环，提高了工作效率和管理的准确性。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案的全流程管理及定位。企业可以实现实物档案全流程的线上化管理，提高了实物档案的管理效率和准确性。
在大数据场景中，合思档案大数据解决方案展现了强大的处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
成功案例 见证方案卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的变革和企业的发展。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分说明了合思档案在提高工作效率、支持企业业务扩展方面的卓越成效。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
如果你也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，你还可以免费试用合思档案解决方案，亲身体验它为企业带来的高效财务协作和巨大价值。
