在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如劲风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它犹如一把智慧之钥，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察时代需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
市场形势：数字化会计流程催生新机遇
我国电子凭证改革的飞速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
电子凭证全流程无纸化，是数字化会计流程的核心体现，也是财务数智化的必行之路。只有实现会计凭证全链无纸化，才能真正达成财务数字化。在当前经济环境下，企业面临着优化管理流程、降低运行成本、提高合规性等诸多需求，对财务数智化解决方案的渴望与日俱增。随着电子凭证的广泛应用，企业迫切需要更加高效、便捷、安全的电子会计档案管理系统，以应对数字化会计流程带来的挑战。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，企业如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多问题和挑战。
归档难是首当其冲的问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能引发潜在的风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在快节奏的商业环境中，无疑会影响工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求，给企业的合规运营带来了隐患。
解决方案整体策略概述：合思档案助力数字化会计流程畅通无阻
合思档案犹如一座智慧灯塔，为企业的数字化会计流程指引方向。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。同时，它能够对接各类异构系统，实现档案数据的自动采集、关联和组装，保证业务证据链完整，让数字化会计流程更加顺畅。
核心模块：构建数字化会计流程的坚实基石
智能采集是合思档案的重要基石。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集。这一功能如同一位高效的信息猎手，能够快速准确地收集所需的档案数据，为数字化会计流程提供有力支持。
预归档服务则是对采集到的数据进行分类和处理的关键环节。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对海量的数据进行有序整理，为后续的管理和利用奠定基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面，确保档案的安全和有效管理。它就像一位忠诚的守护者，为企业的档案数据保驾护航，让企业在数字化会计流程中无后顾之忧。
档案服务为企业提供了更多的价值。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持，进一步优化数字化会计流程。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档功能让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为数字化会计流程提供了强大的支持。
低开发成本也是合思档案的一大亮点。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，降低了企业的技术门槛和开发成本。
自动制档功能释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了数字化会计流程的效率。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了数据的互联互通，为数字化会计流程带来了全新的体验。
成功案例：数字化会计流程的实践典范
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效表明，合思档案能够为企业的数字化会计流程带来巨大的优化。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在降低成本、提高效率方面的卓越能力。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这显示了合思档案在推动企业合规运营和财务数智化方面的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这体现了合思档案在优化档案管理流程、保障合规性方面的显著优势。
服务体系：全方位支持数字化会计流程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而便捷的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有专业的技术支持和服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户问题，为企业的数字化会计流程提供坚实的保障。
合思档案的出现，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，让企业的资源得到更有效的利用。《电子会计档案实践案例集》犹如一盏明灯，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的深入，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案将持续发挥重要作用，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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