在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域崭露头角，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。
为了让大家更直观地了解合思智能费用管理的强大实力和显著成效，下面我们将通过汉威科技集团的具体案例来一探究竟。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在国内，它是知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了高质量的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和仪表设备能够实时监测城市环境的各项指标，为城市管理者提供准确的数据支持，助力城市实现智能化管理。在安全生产领域，其先进的气体检测技术能够及时发现潜在的安全隐患，保障工作人员的生命安全和企业的正常生产。在环境保护方面，汉威科技的监测设备能够对大气、水质等环境要素进行精准监测，为环境保护工作提供有力的技术保障。在民生健康领域，其相关产品也为人们的生活质量提升做出了积极贡献。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着越来越复杂的财务管理挑战。如何实现费用的有效控制、提高财务工作效率、确保财务数据的安全合规，成为了汉威科技亟待解决的问题。而合思的智能费用管理解决方案，为汉威科技提供了一剂良方。
量身定制：合思智能费用管理解决方案
合思针对汉威科技集团的具体需求和业务特点，精心打造了一套智能费用管理解决方案。该方案涵盖了系统功能和服务内容的多个方面，旨在帮助汉威科技实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
- 合规管控：无需报销的安全防线
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技构建了一道坚实的合规管控防线。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅费、办公用品采购费还是其他费用，系统都会对其进行严格的审核和管控，避免不必要的费用支出。
这种无需报销的模式，不仅提高了费用管理的效率，还减少了员工的报销负担。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，只需专注于工作本身。同时，企业也能够更好地掌握费用支出情况，实现精细化管理。
- 全链打通：费控管理的数字化升级
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，汉威科技的员工可以在线提交费用申请，经过审批后直接进行消费，消费记录会自动同步到系统中。财务人员可以实时查看费用支出情况，进行对账和记账操作，同时系统还能够自动生成各种财务报表，为企业的决策提供有力支持。
这种全流程数字化的费控管理模式，打破了传统费用管理的信息壁垒，提高了工作效率和数据准确性。企业可以更加及时地掌握费用动态，做出合理的决策，从而实现资源的优化配置。
- 智能采购：商城聚合的降本之道
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。汉威科技的员工在进行采购时，可以在商城中对不同供应商的产品和价格进行比较，选择最适合的采购方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城，汉威科技能够降低采购成本，提高采购效率。企业可以与优质供应商建立长期合作关系，获得更优惠的采购价格和更好的服务。此外，商城的智能化管理功能还能够帮助企业对采购行为进行规范和监督，避免采购过程中的腐败和浪费现象。
- 高效档案：电子档案的管理利器
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够对企业的会计档案进行全面、准确的管理。
在传统的会计档案管理模式下，档案整理、组卷、存储和利用都需要耗费大量的人力、物力和时间。而合思档案系统通过智能化的管理方式，大大提高了档案管理的效率。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，同时存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。企业可以更加方便地查阅和利用档案资料，为企业的发展提供有力的支持。
显著成效：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的智能费用管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，在效率提升、成本节约等方面表现突出。
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效率飞升：工作流程的优化升级
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。汉威科技在引入合思方案后，也取得了类似的成效。通过全流程数字化的费控管理，汉威科技的员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大的提高。财务人员也能够更加高效地处理财务事务，减少了人工错误和重复劳动。 -
成本节约：费用支出的精准控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后，也在相关方面取得了积极成果。通过同屏比价和优化采购方案，汉威科技降低了采购成本，提高了资金使用效率。同时，合思的收支管理解决方案让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，进一步节约了企业的成本。 -
档案高效：数据管理的安全保障
合思档案帮助汉威科技实现了会计档案管理的高效化和安全化。档案整理、组卷和利用的时间大幅减少，存储空间和耗材也得到了有效节约。同时，数据安全合规达100%，为企业的财务数据提供了可靠的保障。企业可以更加放心地管理和利用会计档案，为企业的决策提供有力的支持。
未来展望：合思引领财务数字化新未来
合思的智能费用管理解决方案对汉威科技集团具有重要的意义。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理中的难题，提高了工作效率和经济效益，还为汉威科技的数字化转型奠定了坚实的基础。在未来的发展中，汉威科技将能够更加从容地应对市场变化和竞争挑战，实现可持续发展。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分体现了合思的实力和可靠性。
在财务数字化领域，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信，随着数字化技术的不断发展和应用，合思将在财务数字化领域发挥更加重要的作用，引领更多企业走向财务数字化的新未来。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启智能费用管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。让我们携手共进，让有限更有效！
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