费用审批优化:合思助力企业财务数智化转型

费用审批优化:合思助力企业财务数智化转型
在传统企业的财务收支管理领域,一直存在着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”这三流难以实现合一,使得整个财务管理犹如一盘散沙,缺乏有效的整合与协同。费用报销流程更是繁琐至极,员工需要先自行垫资,然后艰难地开票,最后还要进行打印等一系列操作。而财务人员在入账归档时,不仅花费的时间长,成本也居高不下。更重要的是,传统财务模式难以做到业财融合,数据连通存在严重障碍,就像一个个信息孤岛,无法实现有效的沟通与共享。

然而,合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决了这些痛点,带来了财务数智化转型的全新价值。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现了费用审批优化。

合思溯源:探寻发展与理念之光

合思创立于2014年,在时光的长河中不断发展壮大。2023年,品牌进行了焕新,正式以「合思」的崭新姿态出现在大众视野。到了2024年,合思更是完成了D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大的动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新之中。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,这个名字寓意深远。软管具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这恰恰象征着合思的管理软件不仅可以根据企业的不同需求随意应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织实现转型升级,实现费用审批优化。

产品全景:领略合思多元功能魅力

  • 合思费控:全链路费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等多个功能模块。它就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让费用审批优化变得轻而易举。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费全场景,它都能完美覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中实现费用审批优化。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管家,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了费用审批优化的效率。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,为企业的采购管理带来了费用审批优化的新体验。

创新亮点:解锁合思独特优势密码

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一项具有革命性的创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,实现了费用审批优化的高效运作。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值,也为费用审批优化提供了有力的支持。

优势凸显:对比传统尽显合思卓越

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加高效和精准;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。这些优势都充分体现了合思在费用审批优化方面的卓越能力。

合思商城也毫不逊色,它可实现同屏比价,让企业差旅费用节约35%。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步实现了费用审批优化。

合思档案同样表现出色,它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。在提高档案管理效率的同时,也为费用审批优化做出了贡献。

精准定位:明确目标与场景应用

合思产品的目标用户群体广泛,包括老板、财务和员工。对于老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为经营决策提供有力的辅助,实现费用审批优化。财务人员则可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让财务管理更加轻松高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作体验,也为费用审批优化提供了便利。

合思产品的应用场景也十分丰富,涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,合思都能发挥出其独特的优势,实现费用审批优化。

成功见证:客户案例彰显合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的财务管理带来了质的飞跃,实现了费用审批优化。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在费用管理方面的强大能力,也实现了费用审批优化。

合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,实现了费用审批优化。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。

如果您的企业也想体验费用审批优化带来的高效财务管理,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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