在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便像鸣鸣很忙这样的行业佼佼者，也面临着连锁零售企业常见的财务与运营难题。其中，出差费用控制更是成为了企业发展过程中亟待解决的关键问题。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在发展过程中遇到的挑战，以及合思为其提供的精妙解决方案。
鸣鸣很忙：业务迷雾中的痛点探寻
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，犹如两颗毒瘤，一直侵蚀着加盟品牌的健康发展。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，出差费用控制难度极大。
合思出击：定制化解决方案的智慧之光
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案，旨在帮助企业有效进行出差费用控制，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了出差费用控制的精准度，还让员工的差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了出错率，进一步加强了出差费用控制。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些智能化手段，有效解决了私车公用管理中的难题，实现了出差费用的精细化控制。
稳步推进：解决方案的实施之旅
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在系统内实现了业务流程与财务流程的打通，为出差费用控制奠定了坚实的基础。
在差旅环节，员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等操作，确保每一笔出差费用都合理合规。这一过程不仅提高了申请效率，还从源头上控制了出差费用的支出。
门店发票采用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别并自动关联单据，进行验真查重。这一举措大大减少了财务人员的工作量，提高了发票处理的准确性和效率，有效避免了重复报销等问题，进一步加强了出差费用控制。
私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。通过定位准确自动识别和AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，实现了出差费用的精准控制。
硕果累累：实施解决方案后的华丽蜕变
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙在财务处理上实现了质的飞跃。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这不仅提高了财务工作效率，还加强了对采购费用的控制，对出差费用控制也起到了间接的促进作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，企业在成本控制方面取得了显著成效。出差费用控制与采购成本控制相互关联，共同推动了企业整体成本的下降。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本，对出差费用控制也产生了积极的影响。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列成果充分证明了合思解决方案在出差费用控制和企业整体财务数智化转型方面的卓越成效。
高度赞誉：鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙有效进行出差费用控制，实现了财务数智化转型，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，出差费用控制是其中不可忽视的重要环节。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙一样，有效进行出差费用控制，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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