在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，既面临着诸多挑战，也迎来了前所未有的机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著成效。
合思创立于2014年，多年来始终致力于为企业提供优质的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
动力源财务痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临着重重财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思定制解决方案
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系统集成打通数据孤岛
合思深知动力源的痛点所在，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率。 -
无需报销提升员工体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。同时，电子账单生成也变得更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
强大连接能力加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子账单生成在这样高效的系统环境下，更加及时准确，为企业的财务管理提供了更加有力的保障。
合思方案显著成果
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操作体验全面革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子账单生成的速度和准确性也得到了极大提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加轻松快捷。报销流程得到了简化，员工使用体验显著提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。电子账单生成的便捷性也让员工能够更加清晰地了解自己的消费情况。 -
财务工作高效合规
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子账单生成的自动化也让财务工作更加高效准确。 -
管理决策实时掌控
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子账单生成的数据为企业的管理决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃，创造更加美好的未来。
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