费用审批优化:合思助力企业财务数智化转型

费用审批优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,尤其是在费用审批优化方面,企业常常陷入困境。信息孤岛现象严重,导致数据无法有效连通,业务流、发票流和资金流难以实现合一。费控报销流程繁琐复杂,效率低下,不仅增加了企业的管理成本,还影响了决策的科学性。在传统的手工报销或电子化报销阶段,人工操作多、合规管理难、降本增效不明显以及用户体验差等问题,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思:财务数智化的全面领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业的财务数字化转型指明了方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的先进性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的优质服务,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的支持。

核心功能:费用审批优化的利器

  • 合思费控:全链路数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一个智能的管家,将企业消费商城与易商卡相结合,覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,为费用审批优化提供了坚实的基础。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化,进一步提升了费用审批的效率和精准度。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的财务档案管理提供了高效、便捷的解决方案。在费用审批过程中,相关的会计档案能够快速准确地检索和调用,大大提高了审批的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为费用审批提供了全面、准确的财务数据支持。

具体收益:多方共赢的财务变革

  • 老板:降本增效与决策支持
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中占据优势。费用审批优化后,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务人员:压力释放与效率提升
    财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,而合思的产品和服务能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能使得财务人员在费用审批过程中更加轻松、高效,减少了繁琐的人工操作,提高了工作质量。

  • 员工:省事省心的消费体验
    对于员工来说,合思让因公消费变得更加便捷。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提升了员工的满意度和工作效率。

典型场景:贴合实际的解决方案

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,费用审批优化能够得到充分体现,企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的产品和服务能够与企业的业务流程紧密结合,实现业财一体化管理,为费用审批提供更加全面的业务数据支持。

客户成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。费用审批优化在动力源的成功应用,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:差旅费用节约与管理优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,实现了更省的差旅管理。费用审批优化让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。费用审批过程中,档案的高效管理为审批提供了有力的支持,提高了审批的效率和准确性。

在当前企业数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案为企业的费用审批优化提供了全面、高效的支持。如果您想进一步了解合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅,不妨抓住免费试用的机会。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,合思将竭诚为您服务,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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