在当今电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着诸多行业痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境。出差费用控制也在这样的复杂环境下，成为企业财务管理的一大难题。
合思方案全景：破解行业难题
合思为解决上述行业痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，对于出差费用控制也起到了关键作用。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这些环节的有机结合，企业能够更好地控制出差费用，提高财务管理效率。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。其功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等，为企业的财务档案管理提供了有力支持，也有助于出差费用控制的相关数据管理。
核心功能亮点：精准高效管控
合思系统具有强大的功能亮点，能有效提升企业的财务管理水平，对出差费用控制也有显著效果。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在出差费用的管理上更加精准，避免了费用的不合理支出。
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。而且，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这种便捷的操作方式，不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业对出差费用的控制。
采用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。并且，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在出差费用方面，易商卡的使用可以更好地记录和管理费用，提高费用报销的效率和合规性。
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还能设定预算上限，防止超支情况发生。这对于出差费用控制来说至关重要，能够确保企业的出差费用在预算范围内。
用户收益显著：降本增效合规
使用合思解决方案，企业能获得多方面的收益，在出差费用控制方面效果明显。
实现降本增效是合思解决方案的重要成果之一。通过优化差旅管理流程，企业可以减少差旅费用。同时，降低人力成本，节约纸张和空间成本等，提高了企业的经济效益。
提升财务管理效率也是一大优势。财务入账效率提升，报销周期缩短，档案整理和查找效率提高。这让财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够更专注于出差费用控制等核心财务管理工作。
合思解决方案保障了企业合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保出差费用的合规性。
助力管理层科学决策是合思解决方案的又一重要作用。通过提供详细的费用报告和分析报表，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，从而更好地控制出差费用。
典型场景应用：贴合企业需求
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，对出差费用控制起到了关键作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了出差费用控制的效率和准确性。
在财务核算与档案管理场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这有助于企业对出差费用相关的财务数据进行准确核算和管理。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可通过易商卡进行，系统自动采集发票信息，实现费用的实时监控和管理。对于出差费用，这种实时监控能够及时发现异常情况，提高费用报销的效率和合规性。
在电子凭证处理场景中，合思系统可对电子凭证进行全流程自动化管理，包括发票接收、验真、解析、报销、入账、归档等环节。确保电子凭证的安全、准确和高效处理，为出差费用控制提供了有力保障。
客户成功案例：见证卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，在出差费用控制方面也有显著成果。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，出差费用得到了有效控制。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用控制效果显著。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规，出差费用得到了合理管控。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差费用管理更加规范高效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业迫切需要有效的解决方案来应对挑战，实现财务数字化转型。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，助力企业在出差费用控制和电子凭证数字化转型中抢占先机，实现可持续发展。立即申请免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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