在企业数字化转型的浪潮中，档案管理如同隐藏在深海中的暗礁，成为众多企业前进道路上的一大挑战。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题却依然存在，数据存储也依赖线下载体。
纸电混合时代，不同岗位的人员在档案管理方面面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本巨大而忧心，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所束缚，耗费大量时间。同时，高显性成本和高隐形成本也在不断侵蚀着企业的资源。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大，造成了企业资源的极大浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后，数据无法得到有效利用。
面对这些难题，合思档案作为一款高效财务管理工具应运而生，它如同一位经验丰富的领航员，为企业在档案管理的海洋中指引方向，助力企业解决当下的档案管理难题。
多元方案 满足不同需求
合思档案深知企业在档案管理方面的多样化需求，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一套量身定制的多功能工具包，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和挖掘者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，实现降本增效。在这个数据驱动的时代，合思档案就像是企业决策的智慧锦囊，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的得力助手。它能够提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作。有了合思档案，财务人员就如同拥有了一个智能管家，工作变得更加轻松高效。
对于外部审计，合思档案实现了审计方式的革新。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。合思档案为审计工作搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效、顺畅。
核心功能 彰显独特优势
合思档案之所以能成为一款高效财务管理工具，得益于其强大的核心功能和独特优势。
多源采集功能是合思档案的重要武器之一。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。这就好比一个万能的数据收集器，无论数据来自何处，都能轻松采集。
智能制档功能是合思档案的又一亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能就像是一个智能拼图大师，能够将零散的数据快速准确地拼接成完整的画面。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量提供了坚实保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这就像是一个严格的质量检查员，确保每一份档案数据都符合高质量标准。
在档案管理方面，合思档案也展现出了卓越的灵活性和规范性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。合思档案就像是一个智能的档案管理员，能够根据企业的不同需求，灵活管理档案。
实际案例 见证卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在不同企业的应用场景和实际案例中，充分展现了其作为高效财务管理工具的卓越成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需 30s、关联匹配只需 15min 等。合思档案就像是一剂强效的管理良药，让这家企业的档案管理问题得到了彻底解决。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案就像是一位专业的管理顾问，为这家企业量身定制了一套科学的档案管理方案。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。合思档案就像是一把神奇的钥匙，为这家企业打开了高效档案管理的大门。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案就像是一位智慧的教育管理专家，为这家教育集团的档案管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款高效财务管理工具，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市。联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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