在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化变革已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了企业数字化转型的步伐。
在这一关键背景下，合思发挥着至关重要的作用。中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，充分体现了合思在行业研究和推动方面的积极作为。合思为企业提供的财务数智化产品和服务，正是顺应时代发展潮流的关键举措，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化变革带来的挑战，实现财务团队工作效率提升。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资和研发布局方面表现出色。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效益，也实现了财务团队工作效率提升。
核心功能：解锁财务数智化多面需求
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务团队工作效率提升提供有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控以及多个重要环节。其中包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。
在差旅管理方面，合思具有强大的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有效提升了财务团队工作效率提升。
合思在发票处理和资金管理方面也表现卓越。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，进一步提升了财务团队工作效率提升。
优势突显：对比传统模式脱颖而出
传统电子凭证在管理过程中存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了这些问题，有利于财务团队工作效率提升。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，促进了财务团队工作效率提升。
合思的无需报销分级标准能够推动企业从低级别向高级别发展，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。相比之下，传统报销模式人工操作多、效率低、易出错。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这一方案解决了传统会计档案管理中数据分散、物理空间占用多、录入操作耗时费力、查阅不便等问题，为财务团队工作效率提升提供了有力保障。
成功案例：见证合思实力与价值
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯，以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，显著提升了财务团队工作效率提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效促进了财务团队工作效率提升。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有力推动了财务团队工作效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提升了财务团队工作效率提升。
未来展望：持续推动行业数智化进程
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，有力地推动了财务团队工作效率提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥自身优势，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升财务团队工作效率提升。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。公司还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有广阔的发展前景。
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