在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”也即将全面打通。电子凭证数字化转型的加速，宣告着全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势。为推动电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证管理提供了极具参考价值和借鉴意义的范本，在推动行业发展中发挥着重要作用。
市场风云：电子凭证数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求，优化管理流程、降低成本成为企业生存和发展的关键。电子凭证的数字化转型不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化管理。因此，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、适应时代发展的必然选择。财务团队工作效率提升也依赖于这一转型，以更好地应对企业发展的需求。
痛点剖析：企业电子凭证管理困境重重
许多企业在电子凭证管理过程中面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求极高，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。这极大地影响了财务团队工作效率提升。
高新兴科技集团同样在档案管理方面存在成本高、隐患大、利用效率低等问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订和归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程和实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，无法实现跨系统调阅，严重阻碍了财务团队工作效率提升。
策略出击：合思档案全面解决方案
合思档案针对企业在电子凭证管理过程中遇到的痛点，提出了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析；在档案制档方面，具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；在档案管理方面，实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求；在档案利用方面，提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过这些功能，有力地推动了财务团队工作效率提升。
核心揭秘：合思档案功能模块优势尽显
合思档案的功能蓝图独具特色，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其智能采集模块可通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务模块集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能；基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节；档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。
业务层方面，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。这些丰富的功能模块为财务团队工作效率提升提供了坚实的保障。
优势凸显：合思档案对比同类产品脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案在成本节约和效率提升方面具有显著的竞争优势。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案可实现年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
在效率提升方面，合思档案助力多个企业取得了显著成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时；COMMUNE幻师的报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提升财务团队工作效率方面的卓越能力。
案例见证：合思档案在不同行业大放异彩
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，极大地提升了财务团队工作效率。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。方案收益显著，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高了50%，有力地推动了财务团队工作效率提升。
服务护航：合思专业体系全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的专业服务体系为企业提供了全方位的保障，确保企业在使用合思档案的过程中能够获得优质的服务和支持，进一步促进财务团队工作效率提升。
回顾合思档案在推动电子凭证数字化转型中的重要作用，我们可以看到，它为企业带来了诸多价值。通过解决企业在电子凭证管理方面的痛点，实现了全流程的合规化、自动化和数字化，帮助企业降低了成本、提高了效率、提升了合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思档案将继续为企业提供优质的财务数智化服务。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想提升财务团队工作效率，不妨免费试用合思档案，开启企业电子凭证管理的新篇章。
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