在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思凭借自身的技术和服务优势，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，为财务团队工作效率提升提供有力支持。
市场形势：电子凭证数字化浪潮下的机遇与挑战
电子凭证数字化转型已呈现出不可阻挡的发展态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量也显著增长。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性。多数企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且存在纸电凭证混合使用带来的合规风险。在这样的市场形势下，企业既面临着提升财务团队工作效率提升的机遇，也面临着诸多挑战。
痛点分析：电子凭证数字化转型的重重困境
电子凭证在转型过程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这显然不符合数字化发展趋势；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，存在数据安全风险；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，部分企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。
多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了财务团队工作效率提升。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业适应电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，从而有效推动财务团队工作效率提升。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的财务解决方案，有助于提升财务团队工作效率提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可根据企业需求进行定制化服务。这种解决方案大大简化了报销流程，减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率，有力地促进了财务团队工作效率提升。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。这为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案，进一步提升了财务团队工作效率提升。
竞争优势：合思在市场中的独特价值
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务，有力地保障了财务团队工作效率提升。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到快速解决，从而提升财务团队工作效率提升。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具有易于上手的学习曲线、强大的集成能力、灵活的定价模式、持续更新升级等优势，能够满足不同企业的多样化需求，为财务团队工作效率提升提供了有力支持。
成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升财务团队工作效率提升方面的显著效果。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也进一步证明了合思能够有效推动财务团队工作效率提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成效都与财务团队工作效率提升密切相关。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这一案例再次凸显了合思在提升财务团队工作效率提升方面的强大实力。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等。这些服务能够满足不同客户的需求，确保客户在使用过程中能够获得最佳的体验，从而提升财务团队工作效率提升。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法。通过这些培训，用户能够更快地熟悉和使用合思的产品，提高工作效率，进一步促进财务团队工作效率提升。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中无后顾之忧。这为客户提供了可靠的售后保障，让客户能够专注于提升财务团队工作效率提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思以其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。财务团队工作效率提升是企业实现可持续发展的关键因素之一，合思正是助力企业实现这一目标的理想合作伙伴。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思作为合作伙伴，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为财务团队工作效率提升带来的巨大改变！
