在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。目前，数电票收票在政策上已实现电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
数电票的管理要求较为特殊，例如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且数据难分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的问题；业务人员则面临报销纸质票据流程繁琐的问题。传统纸质档案管理更是存在高显性成本浪费企业资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等诸多问题。
面对这些难题，合思档案应运而生，成为企业应对当下财务档案管理困境的有力解决方案。它能助力企业实现高效财务协作，提升财务管理的整体效能。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力不容小觑。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
这款产品能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。具备应收尽收的特点，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，还能打破物理空间限制在线自由调阅。有了合思档案，企业在财务档案管理方面能够实现高效财务协作，提升管理的效率和质量。
核心功能：多维助力高效财务协作
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大数据解决方案：海量数据处理专家
大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用。通过高效处理海量数据，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以借助这一功能，在海量的财务档案数据中快速找到所需信息，实现高效财务协作，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还能实现财务档案全生命周期管理。企业的业务不断发展，档案类型也日益丰富，合思档案的档案扩展解决方案能够根据企业的需求灵活调整，确保企业的财务档案管理始终高效有序，促进高效财务协作的实现。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。在企业的财务管理中，财务合规是至关重要的。合思档案的这一功能确保了企业财务档案的证据链完整，为企业的合规经营提供了坚实保障，是实现高效财务协作的重要基础。 -
共享调阅解决方案：满足精细查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是财务人员还是企业管理层，都可以根据自己的需求快速准确地获取所需的财务档案信息，提高了工作效率，促进了企业内部的高效财务协作。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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告别手工归档：降本增效新体验
合思档案能让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，显著降本增效。在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”。而传统纸质档案管理成本高、效率低，与合思档案形成了鲜明对比。合思档案通过数字化管理，节省了大量的纸张成本和人力成本，同时提高了工作效率，实现了高效财务协作。 -
补足信息化空白：拉通业财税档全链路
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。传统档案管理在归档、储存环节存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。合思档案的出现，解决了这些问题，使得企业的业务、财务、税务和档案管理能够实现无缝对接，提高了企业的信息化管理水平，促进了高效财务协作。 -
激活档案数据价值：让数据“活起来”
合思档案能真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”。传统档案管理的查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案通过强大的数据分析和处理能力，能够深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有价值的参考，实现了高效财务协作。 -
提升管理能效：资源重组促效益
合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源重组实现企业效益最大化。传统档案管理内部协作滞后，无法实现资源的有效整合。合思档案打破了部门之间的壁垒，实现了数据的共享和协同，提高了企业内部的协作效率，促进了高效财务协作。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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海量单据企业：实现业财一体自动化
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配15min等。在这个案例中，合思档案帮助企业解决了档案管理的难题，实现了高效财务协作，提升了企业的整体运营效率。 -
集团型企业：标准化管理提升效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子会计档案占比大幅提高。通过合思档案，该集团型企业实现了财务档案管理的标准化和高效化，促进了企业内部的高效财务协作。 -
痛点企业：数据集成实现全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。合思档案帮助该企业解决了档案管理的痛点，实现了高效财务协作，提升了企业的财务管理水平。 -
教育集团：简化流程提升查询效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在教育行业，合思档案同样发挥了重要作用，帮助该教育集团实现了高效财务协作，提升了教育资源的管理效率。
合思档案凭借其便捷的操作、强大的功能和显著的效益，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它持续迭代更新，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化和企业不断发展的需求，为企业提供长期可靠的服务。越来越多的企业选择合思档案，如众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，其良好的客户反馈和成功案例证明了合思档案的市场认可度和应用价值。
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