合思档案：提升文件检索效率，助力企业会计档案管理数字化转型

在当今企业运营中，会计档案管理如同隐藏在角落的暗礁，看似不起眼，实则暗藏诸多痛点，严重影响着企业的高效运转。企业高管在纸质档案管理上可谓苦不堪言，不仅要承担巨大的成本花费，还要为档案的储存占地问题发愁。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一盘散沙，难以进行深入分析和利用，极大地限制了企业决策的科学性。

财务人员则被海量的档案数据淹没，整理档案的工作就像一场永无止境的马拉松，耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，工作热情在日复一日的机械操作中消磨殆尽，文件检索效率也低得可怜。

业务人员在出差、招待后的报销环节同样面临困境，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

随着数电票时代的到来，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长。传统的数据管理方式在海量电子数据面前显得力不从心，已无法满足数据的存储与应用需求，文件检索效率更是大打折扣。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业会计档案管理带来了新的曙光。

合思档案：定制化解决方案，满足多元需求

合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的重重锁扣。其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，就像一个智能的数据桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。领先的单套制电子会计档案管理平台更是独具特色，它支持便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装，不仅涵盖了电子档案的管理，还能对纸质档案进行有效管理，大大提升了文件检索效率。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录则帮助企业进一步扩展档案管理范围，让企业能够根据自身业务特点量身定制档案管理体系。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这一方案确保了档案数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点：智能科技赋能，档案管理升级

合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业会计档案管理的前行道路。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供了便捷的补录方式。这种多元化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集档案数据，提高了文件检索效率。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能就像一个智能的档案整理师，让档案管理变得更加高效、精准。

档案管理功能具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这种精细化的管理方式，确保了档案数据的安全性和保密性，提高了文件检索效率。

档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。还能实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这一功能就像一个强大的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的档案数据，大大提高了文件检索效率。

企业收益：降本增效，数据驱动决策

企业使用合思档案能够获得显著的收益，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中焕发出新的活力。

在降本增效方面，合思档案能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，通过提高文件检索效率，大大提升了检索效率，让企业能够更快地获取所需的档案数据，提高了工作效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加透明、高效，能够更好地应对市场变化。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以更加高效地利用资源，降低运营成本，提高经济效益。

典型应用场景：广泛适用，精准解决问题

合思档案在不同企业类型中都有广泛的应用场景，就像一把精准的手术刀，能够针对不同企业的档案管理问题进行精准治疗。

对于集团型企业，它们面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案能够实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，助力企业档案管理标准化。通过统一的管理平台，集团型企业可以提高文件检索效率，实现档案数据的集中管理和共享。

对于业务系统多、数据分散的企业，合思档案的数据集成方案能够广泛连接各个业务系统，统一数据标准，确保应收尽收。业务检测方案可以精细化核查档案关系链条，跨系统调阅方案能实现业务系统与档案系统的调阅交互。这一系列方案能够有效解决企业数据分散、管理困难的问题，提高文件检索效率。

对于教育集团等企业，它们在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案可统一数据标准，智能化制档方案能实现自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档。通过这些方案，教育集团等企业可以提高档案管理效率，提升文件检索效率。

对于年单据量巨大的企业，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够快速定位数据，减少打印与邮寄。这使得年单据量巨大的企业能够更加高效地管理档案，提高文件检索效率。

成功案例：真实数据见证，价值无可替代

合思档案的价值已经在众多企业的实际应用中得到了充分验证。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，文件检索效率得到了显著提升。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下，实现企业业务的快速扩张和档案管理效率的大幅提升。

徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅功能让管理效率大大提升。员工可以随时随地快速检索所需文件，文件检索效率得到了极大提高。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，文件检索效率也得到了明显提升。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。文件检索效率得到了质的飞跃，企业能够更加高效地利用档案数据进行决策。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够让每一个企业都更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。欢迎企业咨询合作，赶快扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，了解更多合思档案的信息，开启企业会计档案管理的新篇章。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，提升文件检索效率，开启企业数字化转型的新征程！