在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场风云:财务数字化转型的紧迫挑战
在科技飞速发展的今天,企业面临着前所未有的数字化转型压力。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,已成为企业提升竞争力的关键所在。
市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出爆发式增长。企业需要更高效、更智能的解决方案来应对日益复杂的财务管理问题。行业竞争的加剧,使得企业必须通过财务数字化来优化流程、降低成本、提高效率,才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。
在数字化时代,数据安全和合规性要求日益提高。企业需要可靠的财务数字化解决方案来保障数据安全和合规经营。一份准确的出差费用报表,对于企业的财务管理至关重要,它不仅能反映出差成本,还能为企业的成本控制和决策提供有力支持。
传统之殇:财务管理痛点剖析
传统财务管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。
传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,且容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,还增加了企业的管理成本。出差费用报表的整理和提交更是让员工头疼不已,大量的纸质票据和繁琐的填写流程,使得出差费用报表的准确性和及时性难以保证。
财务数据分散在各个系统中,信息不畅通,导致财务分析和决策困难,无法及时准确地反映企业的财务状况。企业在进行出差费用报表分析时,往往需要从多个系统中收集数据,不仅耗费时间,还容易出现数据不一致的问题。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理成本高,效率低下。这使得企业在进行出差费用报销和结算时,面临着诸多困难,无法实现有效的成本控制和风险防范。
财务档案管理依赖纸质文件,占用大量存储空间,且查找和使用不便,同时也存在安全风险。出差费用报表等财务档案的管理更是让人头疼,纸质档案容易丢失、损坏,查找起来也非常困难。
合思谋略:解决财务痛点的整体策略
为了解决企业在财务数字化方面面临的诸多问题,合思采取了一系列创新策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接各种第三方平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这使得企业在进行出差费用报销和结算时,能够实现流程的自动化和智能化,提高工作效率,降低管理成本。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合。结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。
核心利器:合思核心模块功能揭秘
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。出差费用报表的生成也变得更加简单和准确,系统自动采集出差费用数据,生成详细的出差费用报表,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。出差人员在合思商城预订差旅服务时,可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务,同时也能为企业节约出差费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。出差费用报表等财务档案可以通过合思档案进行电子化管理,方便快捷,安全可靠。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在出差费用结算方面,合思付款能够实现自动化和智能化,提高结算效率,降低风险。
优势突显:合思对比竞争对手的亮点
与竞争对手相比,合思具有诸多显著优势。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全和合规性。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全和合规问题,能够放心地进行财务数字化转型。
合思与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这使得企业在进行出差费用管理等财务管理工作时,能够更加便捷地获取和整合相关数据,提高工作效率。
合思拥有先进的技术和创新的模式,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等,为企业提供更高效、更智能的财务数字化体验。出差费用报表的生成和分析也能够更加智能化和精准化,为企业的决策提供更有力的支持。
合思的服务体系完善,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。企业在使用合思的产品和服务过程中,遇到任何问题都能够得到及时的解决。
成功典范:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。出差费用报表的处理效率也得到了大幅提升,为企业的财务管理带来了极大的便利。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报表的分析也更加准确和深入,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差费用报表等财务档案的管理变得更加高效和安全,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。出差费用报表的生成和管理也更加规范和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务保障:合思完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。研发中心的专业团队不断创新和优化产品功能,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接为客户提供服务,及时解决客户问题。直营服务网络的专业服务人员能够深入了解企业的需求,为企业提供个性化的服务。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数字化解决方案。合作伙伴的加入,使得合思的服务能够覆盖更广泛的地区,为更多企业提供帮助。
合思提供多种服务方式,如免费体验产品、提供前沿资讯和培训等,帮助企业更好地使用合思的产品和服务。企业可以通过免费体验产品,了解合思的功能和优势,再决定是否选择合思。
回顾合思在财务数字化领域的贡献和成就,我们可以看到,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的需求。
合思凭借先进的技术、创新的模式、完善的服务体系和众多成功案例,在财务数字化领域占据领先地位。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务数字化管理,不妨免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新征程。
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