透明费控系统:开启企业财务数字化转型新征程

透明费控系统:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化时代的浪潮中,企业面临着业务多元化、组织架构复杂化等诸多挑战。传统财务模式在效率、合规性和数据洞察方面的不足逐渐凸显,已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,它不仅是技术的变革,更是企业管理理念和运营模式的重塑,能助力企业更好地适应市场变化,做出更明智的决策。

合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其创新的产品和服务,为众多企业提供了有效的财务数字化转型方案,其中透明费控系统更是企业财务管理的得力助手。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其透明费控系统等产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

透明费控系统:功能创新赋能财务

  • 多系统集成:打破数据壁垒
    合思透明费控系统支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与之同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据互通和操作体验的全面革新。
    以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与透明费控系统同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。如此一来,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对各项费用的支出情况一目了然。

  • 合思商城:一站式因公消费体验
    合思商城为员工提供一站式因公消费服务。在这个商城中,员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
    动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,工作幸福感大幅提升。透明费控系统通过合思商城,让企业的因公消费管理更加高效、合规。

  • 合思BI:高效透明数据分析
    合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
    江西中机通过合思BI数据分析报表,管理层能及时掌握费用情况,从而更好地进行业务决策,透明费控系统的这一功能为企业的精细化管理提供了重要保障。

  • 银企直联:打通业务与付款
    合思的银企直联功能可打通实际业务与付款环节。通过该功能,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。
    派克新材、可孚医疗等企业应用后,付款效率得到显著提升,透明费控系统的银企直联功能让企业的资金管理更加安全、高效。

优势对比:传统模式与透明费控系统

  • 操作体验革新
    传统财务模式下,多系统操作体验差,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务人员也需要手工录入报销数据,而且发票验真、查重等工作都需人工完成,合规性难以保障。
    而合思透明费控系统的多系统集成解决方案实现了一站式新体验。员工无需在各系统间频繁切换,财务人员也无需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作由系统自动完成。动力源在应用合思前,申请单提交和报销数据录入工作繁琐,应用后这些问题得到了有效解决,大大提高了工作效率。

  • 数据实时联动
    传统财务模式中,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。预算与业务往往未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。
    合思透明费控系统能够实现数据实时联动,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。汉威科技集团在应用合思前,预算管控存在问题,应用后实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业对业务的管控能力。

  • 无需报销便利
    传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作繁琐。员工报销流程长,财务人员审核工作量大。
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在透明费控系统下,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力。应用合思后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 发票智能校验
    传统财务工作中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。
    合思透明费控系统的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据,应用合思后,财务核算效率提升90%。

行业应用:透明费控系统广泛验证

  • 电源行业:动力源的效率变革
    动力源作为电源行业企业,应用合思透明费控系统,搭配合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明费控系统助力动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 集团型企业:汉威科技的管控升级
    汉威科技集团作为集团型企业,应用合思透明费控系统、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,透明费控系统让汉威科技的财务管理更加精细化。

  • 高端制造企业:派克新材的高效运营
    派克新材作为高端制造企业,应用合思透明费控系统和银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,透明费控系统为派克新材的高效运营提供了有力支持。

  • 中德合资企业:江西中机的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,应用合思透明费控系统、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,透明费控系统帮助江西中机在财务管理上更加规范化、高效化。

未来展望:合思引领财务数字化新潮流

合思的透明费控系统等财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新,不断优化产品和服务。未来,合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更广泛的连接和更多的增值服务,共同推动财务数字化行业的发展。

合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领企业财务数字化转型的新潮流,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思透明费控系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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