在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的征程中取得了斐然成果。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其重要性和影响力正日益凸显。
动力源转型困境：费用审批难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多费用审批方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。员工报销周期普遍长达4周，大量基础性的费用审批工作占据了财务人员大量的时间和精力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。费用审批优化成为动力源亟待解决的关键问题。
合思解决方案：开启费用审批优化新篇
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现费用审批的优化。
首先，合思实现了系统间的高效数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用审批提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地简化了费用审批流程，提高了审批效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了费用审批流程。
最后，多系统集成打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中进行繁复操作，实现了一站式的新体验，大大提高了工作效率和满意度。费用审批优化在合思的解决方案中得到了全面而深入的体现。
转型显著成果：费用审批优化成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，费用审批优化效果十分明显。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性费用审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效和精准。费用审批优化为动力源带来了实实在在的效益提升。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在帮助企业实现财务数字化转型的过程中，发挥了至关重要的作用。通过费用审批优化，企业能够解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。越来越多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，实现了财务数字化转型的成功，未来会有更多企业受益于合思的服务。
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