在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证在转型过程中陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。而且，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为常见，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。
面对这些痛点，企业急需一套全面、高效的解决方案来推动数字化会计流程的顺利转型。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了理想之选。
合思全面方案 赋能转型之路
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程，助力数字化会计流程的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务全流程的数字化管理。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
平台功能亮点 引领数字变革
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，充分展示了其强大的功能和先进的技术。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持机票、酒店等预订服务，实现商旅线上订购，同时员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
企业显著收益 彰显平台价值
企业使用合思平台能够获得多维度的显著收益。
在提高效率方面，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少人工操作。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思平台后，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，合思平台可帮助企业降低差旅费用、档案管理成本、纸张及耗材成本等。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，利用电子会计档案系统优化了人员和成本配备。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在数据驱动的决策支持方面，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在合规性保障方面，合思平台可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求。某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型应用场景 展现平台灵活
合思平台在企业财务数字化管理的多个典型场景中都展现出了强大的适用性和灵活性。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作。平台实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。某国民经典零食品牌员工在合思商城进行差旅消费，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。
在费用报销场景中，企业实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式，系统自动完成报销流程。某企业使用合思平台后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高。
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务和财务数据有机连接，为管理层提供科学决策依据。某企业通过合思平台，管理者能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
客户成功案例 见证平台实力
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业抓住机遇进行财务数字化转型至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。
合思平台具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求。众多客户的成功案例证明了合思平台在解决企业数字化会计流程转型问题上的有效性和可靠性。企业选择合思平台将获得专业的解决方案和全方位的服务保障。
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