在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常被“纸质档案管理成本高昂，存储占地大；档案数据缺乏汇总整理，难以分析利用”等问题困扰。财务人员每日面对海量档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，工作热情消磨殆尽。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据留存上交耗费大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展，因此，寻找一款高效的费用核算系统和档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着重要的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，让企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元功能：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等。
多源采集功能也是其一大亮点，提供接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；还支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能同样出色，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
功能亮点：创新引领高效档案管理
合思档案的功能亮点与创新之处显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：超越传统脱颖而出
与其他产品相比，合思档案优势明显。它为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。
提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
精准定位：满足多元用户需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景丰富，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在企业的日常财务档案管理、审计工作、决策分析等场景中都能发挥重要作用，帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。适用于纸电混合管理困难、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等不同痛点的企业，提供针对性的解决方案。
成功见证：客户口碑铸就信赖
众多成功案例和客户评价见证了合思档案的卓越性能。海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思：开启高效档案管理新时代
合思档案能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思档案。现在就免费试用合思档案，开启高效档案管理新时代，助力企业在数字化转型中脱颖而出！
