合思助力企业财务数智化:电子账单生成开启高效转型之旅

合思助力企业财务数智化:电子账单生成开启高效转型之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加速,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业在财务数字化的征程中保驾护航。

众多企业在开启财务数字化转型初期,往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,部分企业存在动力源大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端;像汉威科技,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些问题导致企业在发展过程中面临着费用管控困难、报销流程繁琐、数据无法互通等一系列难题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的财务数智化服务。

全面解决方案:破解财务数字化困局

合思针对企业财务数字化的痛点,精心打造了一套全面的解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个重要方面,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,电子账单生成在这一系列服务中起到了关键作用,为企业的财务管理提供了准确、高效的数据支持。

在系统集成方面,合思展现出强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,使得企业内部的数据流转更加顺畅,电子账单生成也更加准确及时。

无需报销是合思解决方案的一大亮点。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一模式,大大提高了财务管理的效率,电子账单生成也更加便捷。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控,在预算管理的同时,电子账单生成也能更好地反映企业的预算执行情况。

核心功能优势:提升企业财务管理效能

合思的核心功能与优势十分突出,包括强大的系统连接能力、智能的费用管控、高效的流程处理以及实时的数据分析等,能为企业带来显著的效益提升,电子账单生成也在这些优势的加持下更加出色。

合思具备强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的数据联动,使得电子账单生成能够整合多方面的数据,更加全面准确地反映企业的财务状况。

在智能费用管控方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能有效杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于此,在费用管控的同时,电子账单生成也更加规范准确。

合思能实现移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,使审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、中亦科技等企业都体验到了这一优势,电子账单生成也更加高效快捷。

合思提供的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、李群自动化等企业都通过合思的BI报表实现了更精准的决策,电子账单生成也能为数据分析提供更准确的基础数据。

广泛行业应用:见证显著成效

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖制造业、医药业、互联网等多个领域,不同企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,电子账单生成也在各行业发挥着重要作用。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子账单生成的高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。电子账单生成的规范化,让企业的财务管理更加轻松。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。电子账单生成的及时准确,为企业的活动管理和财务核算提供了保障。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。电子账单生成促进了企业业财融合,提升了财务管理水平。

在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。电子账单生成在全流程管理中起到了关键的纽带作用。帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。电子账单生成的便捷性,满足了企业多样化的消费场景需求。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。电子账单生成的优化,为企业的资金管理提供了有力支持。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子账单生成的高效,让企业的财务核算更加及时准确。

企业的财务数字化转型是大势所趋,合思凭借其先进的解决方案和显著的应用成效,无疑是企业实现财务数智化的可靠选择。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控更有效等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,帮助企业更好地应对财务数字化的挑战,实现全面的财务数字化转型。

如果您也想体验合思带来的高效、合规、低碳的财务数字化之旅,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4 5 月, 2025 7:39 上午
下一篇 4 5 月, 2025 7:39 上午

相关推荐

  • 公司费控系统:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的卓越公司费控系统及相关财务数字化解决方案。

    6天前
  • 电子费用报销新选择,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化管理的渴求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的明星,在行业中脱颖而出。凭借其前沿的技术和别出心裁的解决方案,合思为企业呈上了全方位的财务数智化服务,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

    11 7 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化,实现智能费用追踪新突破

    在企业数字化浪潮奔涌向前的当下,财务数智化已然成为企业增强竞争力、焕发新活力的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,以其创新的理念和卓越的技术,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化解决方案。今天,就让我们一同深入探寻合思的魅力,领略其在智能费用追踪方面的独特优势。

    6天前
  • 合思财务收支管理平台:引领电子发票应用新潮流,助力企业财务数字化转型

    开篇:财务数字化转型的浪潮与电子发票应用的崛起 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键路径。随着国家税务总局…

    10 6 月, 2025
  • 合思财务差旅合规工具:开启企业财务数字化转型新征程

    在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同迷宫一般,让企业在对公业务处理中常常迷失方向。进、销项发票…

    10 4 月, 2025
  • 合思:破解企业差旅管理难题,开启财务数智化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。《2023费控及差旅趋势分析报告》指出,企业在降本增效、合规管控层面压力巨大。成本和费率的上升,让企业在…

    11 5 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:开启企业财务管理新篇章

    在当今企业不断发展的进程中,传统财务管理模式正面临着重重挑战。随着企业规模的扩大和业务的拓展,多系统林立的现象愈发严重,大量自研系统难以整合,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式…

    19 5 月, 2025
  • 合思合规管理工具:开启企业财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着复杂多变的市场环境以及日益严格的监管要求。传统财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上艰难前行,已难以满足企业发展的需求,暴露出诸多…

    3 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,实现费用集中管理新突破

    在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,合规性也难以得到有效保障。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

    7 7 月, 2025
  • 发票管理数字化引领企业财务转型新风向

    在数字化浪潮的席卷下,国内企业正加速从财务信息化迈向智能化的征程。业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,如同拼图中缺失的重要一块,影响着企业的整体发展。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑给企业带来了财务数字化转型的迫切需求。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题,传统的管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,已无法满足企业日益发展的需要。在这样的背景下,发票管理数字化成为了企业寻求优质解决方案的关键所在。

    1天前