合思助力企业财务数智化:电子账单生成开启高效转型之旅

合思助力企业财务数智化:电子账单生成开启高效转型之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加速,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业在财务数字化的征程中保驾护航。

众多企业在开启财务数字化转型初期,往往陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,部分企业存在动力源大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端;像汉威科技,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些问题导致企业在发展过程中面临着费用管控困难、报销流程繁琐、数据无法互通等一系列难题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的财务数智化服务。

全面解决方案:破解财务数字化困局

合思针对企业财务数字化的痛点,精心打造了一套全面的解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个重要方面,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,电子账单生成在这一系列服务中起到了关键作用,为企业的财务管理提供了准确、高效的数据支持。

在系统集成方面,合思展现出强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,使得企业内部的数据流转更加顺畅,电子账单生成也更加准确及时。

无需报销是合思解决方案的一大亮点。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一模式,大大提高了财务管理的效率,电子账单生成也更加便捷。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控,在预算管理的同时,电子账单生成也能更好地反映企业的预算执行情况。

核心功能优势:提升企业财务管理效能

合思的核心功能与优势十分突出,包括强大的系统连接能力、智能的费用管控、高效的流程处理以及实时的数据分析等,能为企业带来显著的效益提升,电子账单生成也在这些优势的加持下更加出色。

合思具备强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的数据联动,使得电子账单生成能够整合多方面的数据,更加全面准确地反映企业的财务状况。

在智能费用管控方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能有效杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于此,在费用管控的同时,电子账单生成也更加规范准确。

合思能实现移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,使审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、中亦科技等企业都体验到了这一优势,电子账单生成也更加高效快捷。

合思提供的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、李群自动化等企业都通过合思的BI报表实现了更精准的决策,电子账单生成也能为数据分析提供更准确的基础数据。

广泛行业应用:见证显著成效

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖制造业、医药业、互联网等多个领域,不同企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,电子账单生成也在各行业发挥着重要作用。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子账单生成的高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。电子账单生成的规范化,让企业的财务管理更加轻松。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。电子账单生成的及时准确,为企业的活动管理和财务核算提供了保障。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。电子账单生成促进了企业业财融合,提升了财务管理水平。

在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。电子账单生成在全流程管理中起到了关键的纽带作用。帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。电子账单生成的便捷性,满足了企业多样化的消费场景需求。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。电子账单生成的优化,为企业的资金管理提供了有力支持。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子账单生成的高效,让企业的财务核算更加及时准确。

企业的财务数字化转型是大势所趋,合思凭借其先进的解决方案和显著的应用成效,无疑是企业实现财务数智化的可靠选择。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控更有效等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,帮助企业更好地应对财务数字化的挑战,实现全面的财务数字化转型。

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captaincaptain
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