在当今竞争激烈的商业环境中，有效的费用管理策略对于企业的可持续发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者难以及时掌握企业的真实财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了费用管理的难度。有效的费用管理策略成为动力源亟待解决的关键问题。
合思方案：破解动力源费用管理难题
为了帮助动力源摆脱困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，打破了数据流转的壁垒。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的兼容性和扩展性，能够适应动力源复杂的业务需求，为企业构建了一个高效、便捷的费用管理平台，为实施有效的费用管理策略提供了有力支持。
显著成效：降本增效全面提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计人员的工作也得到了极大的改善。工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的财务保障。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对费用的精准管控，为企业的战略决策提供了坚实的数据支持，这正是有效的费用管理策略带来的巨大价值。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待，也证明了合思的有效费用管理策略能够为企业带来实实在在的价值。
未来展望：携手共进共谱新篇
展望未来，动力源将继续深化与合思的合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源的业态和组织架构也会不断调整。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供更加个性化、智能化的费用管理解决方案。通过不断优化无需报销应用场景，更好地配合动力源全球化业务的拓展，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，选择合思，实施有效的费用管理策略，无疑是一个明智的决策。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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