在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的市场中深耕细作。作为一家为企事业单位提供基于云的财务管理产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于云的财务管理解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势：数智化浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对基于云的财务管理数字化转型的需求也愈发迫切。全电票的推广使得财务数据的电子化程度大幅提升，为企业实现更高效的财务管理提供了契机。
在当前经济环境下，新冠疫情的爆发促使企业重新审视内部供应链能力。从采购到付款的各个环节，企业需要提升对公打款时效性，确保整体费用管控流程线上透明。这一系列的需求推动了企业基于云的财务管理数字化的进程。
医药行业在医药带量采购、疫情等多因素的冲击下，也在积极寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对基于云的财务管理数字化管理系统的需求也随之增大。
痛点分析：传统财务模式的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。
集团型公司在成本增效方面面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面也存在痛点。例如，新员工可能不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，企业对数据安全的需求较高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、基于云的财务管理收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，实现多系统的对接和数据融合。如将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目信息，便于进行项目成本统计分析和费用管控。
核心模块：精准助力财务管控
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，对费用进行标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。
合思BI可以生成各类分析报表，如差旅分析报告。它帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
竞争优势：合思的独特魅力
相比传统的OA系统，基于云的财务管理SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互联互通和业务的协同处理，为企业提供一站式的基于云的财务管理数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
成功案例：见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思为客户提供系统的运维和提升支持，确保系统的稳定运行和功能的持续优化。例如，汉威科技希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
合思的基于云的财务管理解决方案对于企业财务数智化转型具有重要意义和价值。众多成功案例中的企业通过使用合思的产品和服务，在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面都取得了显著的提升。随着市场对企业基于云的财务管理数字化的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验合思基于云的财务管理解决方案的强大功能，不妨免费试用一下。
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