合思：引领企业电子凭证数字化转型的高效财务管理工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，全电发票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。此外，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。

在这样的背景下，一款高效财务管理工具——合思，应运而生，为企业解决财务管理痛点提供了有力支持。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，为此提供了一系列针对性的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够做到档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖的会计类档案管理范围广泛。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

合思财务收支管理平台也是企业财务管理的得力助手。通过总额管控，它实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。同时，该平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，助力企业实现财务数字化管理。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思产品功能概览：打造全方位财务管理体验

合思产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务管理体验。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，该功能还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。

发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该功能还能实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。

合思产品核心亮点：差异化优势凸显

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值体现。在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分证明了合思产品能够优化企业财务管理流程，提高工作效率。

在降本增效方面，某企业年度节约了200万 + 差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合思产品助力企业实现了资源的合理利用，降低了运营成本。

在合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，合思产品形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了财务数据自动化率提升。如某企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

合思产品在多个典型使用场景中都发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。

在财务核算场景中，合思平台实现自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了财务核算效率和准确性。

在档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。

在费用管理场景中，企业通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，管理层更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况。

合思产品成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。

合思产品市场定位与差异化优势：独特地位彰显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有无需报销的核心优势，实现全场景、全链路智能化无需报销，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，解决企业面临的痛点。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务更全面。同时，合思具备强大的技术实力和专业的服务团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时提供全方位的服务保障，确保客户使用体验。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品作为一款高效财务管理工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨来免费试用合思产品，与合思携手共创美好未来。