在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上步履维艰,动力源遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境;汉威科技则为支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题所困扰。
费用报销管理方面,效率低下的问题也十分突出。像江西中机采用线下报销模式,一年内的所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来帮忙。预算管控不足同样是部分企业的“心病”,派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象频繁发生,差旅成本一度居高不下。此外,企业在数据安全和系统集成方面也面临着巨大挑战,派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,且已有财务系统不能连接外网,必须将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。
面对这些难题,合思提供了一套综合解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,实现高效财务协作。
综合方案全景图:打通财务数字化脉络
合思为企业的财务数字化管理痛点提供了全方位的综合解决方案,涵盖多系统集成、费控报销、预算管控等多个关键领域。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思费控具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
在发票处理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控实现发票自动验真、查重,成功解决了电子发票重复报销的问题。通过这些措施,合思为企业打造了一个高效、协同的财务数字化管理体系,实现了高效财务协作。
核心功能闪耀:铸就财务管理利器
合思解决方案的核心功能亮点众多,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验,进一步推动了高效财务协作。
无需报销是合思解决方案的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便利,工作效率得到了显著提升,实现了高效财务协作。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据的互联互通,让财务工作更加高效。
合思具备智能审批功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,在提高报销效率的同时,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业都应用了此功能,使得报销流程更加顺畅,实现了高效财务协作。
合思还提供灵活的预算管控功能,可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控为企业的财务管理提供了有力保障。
用户收益凸显:见证财务变革成效
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益,高效财务协作的优势得以充分体现。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据直观地展示了合思解决方案对企业工作效率的巨大提升作用,实现了高效财务协作。
成本节约明显。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0;赛傲生物差旅预算节省100万元。合思解决方案帮助企业在降低运营成本方面取得了实实在在的成效。
合规经营得到保障。合思帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,规范报销流程。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了财务合规高效,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
管理决策能力得到提升。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和、可孚医疗等企业的管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,这也是高效财务协作带来的重要价值。
典型场景映射:多行业绽放光彩
合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用,充分展示了其适应性和有效性,实现了各行业的高效财务协作。
在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思帮助这些企业解决了这些难题,实现了高效流程、便捷支付,提升了业财联动效率,让制造业企业的财务管理更加顺畅。
在医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思针对这些问题提供了定制化解决方案,如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药行业的财务管理提供了有力支持。
在科技互联网行业场景中,长亭科技、奥比中光等企业存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思帮助这些企业解决了这些问题,实现了多系统业财数据融合,提升了财务核算和付款效率,推动了科技互联网企业的财务数字化转型。
在零售行业场景中,百胜软件、猫人等企业需要加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,优化从业务端到财务端的冗杂流程。合思帮助这些企业实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提升了零售行业企业的财务管理水平。
客户成功范例:真实案例见证实力
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了高效财务协作的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思解决方案能够为企业的财务管理带来全方位的优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思解决方案在提高企业报销效率和规范财务管理方面的显著效果。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这一案例证明了合思解决方案对企业费控工作的积极影响。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。您的企业也可以加入其中,开启财务数字化转型之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
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