合思档案：解锁企业财务数智化档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业中脱颖而出。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业解决电子会计档案管理难题提供了全方位的解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。接下来，让我们深入探究合思档案的魅力所在。

数电票扩张下企业档案管理的新挑战

随着数字化进程的加速，数电票在全国范围内迅速扩张。2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上合法合规。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证法律效力也得以明确。然而，数电票管理有着特殊要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对流程繁琐、耗费时间的问题。此外，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出需要大量耗材，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及纸质档案易受不可抗力损坏，影响财税管理效率。

企业档案管理痛点深度剖析

企业在档案管理方面的痛点，主要集中在成本、效率和合规等方面。

从成本角度来看，高显性成本成为企业的一大负担。纸质凭证输出所需的大量耗材，以及为满足存储空间需求而投入的资源，无疑是对企业资源的一种浪费。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用，进而导致内部协作滞后，影响企业的整体运营效率。

在效率方面，企业面临着档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题。这不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。同时，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

合规风险也是企业档案管理的一大难题。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，这将严重影响企业的财税管理效率，甚至可能导致企业面临合规风险。

合思档案：为不同角色量身定制解决方案

针对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案为不同角色提供了整体解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。

归档员/财务人员则可以从合思档案中获得极大的便利。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案核心模块功能揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，凸显了其全面性和专业性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有效提升了文件检索效率。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，同时也有助于提高文件检索效率。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的档案管理提供了坚实的保障，也在一定程度上提升了文件检索效率。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提高了数电票相关文件的检索效率。

合思档案：与其他产品对比的竞争优势

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，为企业的合规运营提供了有力保障，也确保了文件检索的合规性和准确性。

效率上，合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，同时实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了文件检索效率。

功能方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为文件检索提供了更全面、准确的数据支持。

技术上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术支撑，保障了文件检索的安全性和稳定性。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，如数据加载30s、关联匹配15min等，文件检索效率也得到了极大提升。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文件检索更加高效便捷。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文件检索效率大幅提高。

某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，文件检索效率得到显著改善。

合思全方位服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全面、可靠的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系。

合思拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能为企业提供稳定、可靠的技术支持，保障文件检索的高效性和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

综上所述，合思档案在解决企业档案管理问题方面发挥着至关重要的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值，它能为不同规模、不同行业的企业提供适合的解决方案，提升企业的档案管理水平和竞争力。如果您想体验合思档案带来的高效文件检索效率和全方位的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。