在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，企业在电子凭证管理方面仍面临重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。目前，大部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未摆脱纸电并存的困境，部分环节电子化的问题亟待解决。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子归档也存在诸多问题。这些痛点严重影响了财务团队工作效率提升。
合思解决方案：开启电子凭证管理新篇章
合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，精心打造了一系列解决方案，合思财务收支管理平台应运而生。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。该方案对员工消费、财务核算记账、档案管理等环节进行了全面优化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，极大地促进了财务团队工作效率提升。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是展现了强大的实力。它广泛连接异构系统，能实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，涵盖了各类会计类档案管理范围，让企业的会计档案管理更加规范、安全。
同时，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，为企业的数字化转型保驾护航。
平台功能概览：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能强大，全面且实用，为财务团队工作效率提升提供了有力保障。
– 差旅申请与预订
平台具备便捷的差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效。
– 易商卡消费与发票采集
易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
– 审核对账与统一开票
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升财务工作的准确性和效率。
– 自动提报与资金结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，进一步促进财务团队工作效率提升。
核心亮点：彰显平台独特魅力
合思财务收支管理平台具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业带来了独特的价值。
– 全方位财务数智化服务
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。
– AI辅助决策
平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和成本管控，让企业的财务管理更加科学、智能。
– 强大集成能力
具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率，有效提升财务团队工作效率。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让企业能够获得最适合自己的财务管理方案。
价值体现：降本增效提升管理水平
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值，实现了降本增效，提升了企业的管理水平。
某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少了差旅超标、手工记账等成本；合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。某教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台对财务团队工作效率提升的重要作用。
典型使用场景：直观感受平台应用
合思财务收支管理平台在多个典型场景中都有着出色的应用，让企业能够更直观地感受到其价值。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工通过平台进行差旅申请、预订和消费，系统自动处理报销和记账，实现全流程数字化管理，提高差旅管理效率和合规性，有效促进财务团队工作效率提升。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，平台自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，自动提报报销事项，快速完成资金结算和自动记账，减轻财务人员的工作量，提高核算准确性。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，平台将各类会计档案进行电子化管理，实现智能组单、自动归档和多维度穿透查询，方便企业进行档案查阅和利用，提高档案管理效率和安全性。
– 业财融合场景
在业财融合场景中，平台连接业务系统和财务系统，实现数据共享和协同工作，帮助企业管理层实时掌握业务和财务数据，进行科学决策和成本管控。
成功案例：见证平台实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了成功应用，这些成功案例见证了平台的实力。
某知名零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分证明了合思财务收支管理平台对财务团队工作效率提升的显著效果。
市场定位与差异化优势：独特地位引领市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与各类系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而不是提供千篇一律的产品，能够更好地满足不同企业的多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训资源、客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这种独特的市场定位和差异化优势，让合思在市场中占据了独特的地位，有力地推动了财务团队工作效率提升。
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验它为财务团队工作效率提升带来的巨大改变。
