有效的费用管理策略:合思助力企业财务数字化转型

有效的费用管理策略:合思助力企业财务数字化转型
在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,虽充满机遇,但也面临着诸多挑战与痛点。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在信息时代的高速道路上显得力不从心。信息孤岛的存在,让各部门的数据难以流通共享,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的合力;流程繁琐则像是层层缠绕的丝线,耗费着大量的时间和精力;合规管理困难如同在迷雾中前行,企业难以把握方向,稍有不慎便可能触碰法律红线。

在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如横亘在企业面前的一座大山。进、销项发票管理难度大,不仅影响企业的运营效率,更让决策的科学性大打折扣。而员工报销流程,就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,成为企业发展的一大阻碍。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,就像在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,严重影响财务数字化实践效率。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗耀眼的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其独特的优势,为解决行业痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各种资源和信息紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的繁琐模式,构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),就像一位精明的管家,统一集成采购合同、订单信息,轻松解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,让企业能够合理规划、执行资金计划,大大提升了成本精细化核算效率。

而一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),则如同一位高效的销售助手。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完美完成“四票匹配”。

智能化财务收支经营分析平台(合思BI),宛如一位智慧的军师。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供了有力的支持。

合思产品:核心功能与卓越优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张无形的大网,将所有因公消费纳入其中。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个模块。在发票管理方面,它能够精准识别和验证发票的真伪,为企业避免了财务风险;资金支付安全高效,让企业的资金流转更加顺畅;预算管控严格细致,帮助企业合理规划资金;智慧财务功能则为企业的财务管理提供了智能化的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色。“买贵赔”让企业在消费时没有后顾之忧,“合力省”则为企业节约了大量的差旅费用,就像一位贴心的省钱小能手。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在实际应用中,它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。

档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。就像一位专业的档案管理员,将企业的档案管理得井井有条,让企业无需再为档案管理的繁琐问题而烦恼。

  • 收支管理全场景覆盖解决方案:对公业务三流合一的破局者
    收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像一位精准的财务分析师,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思应用案例:实际效果见证实力

合思的解决方案在不同行业和场景中都取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,仿佛装上了强大的引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,就像找到了一把省钱的金钥匙,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,在庞大的业务数据面前,合思档案管理平台就像一位超级魔法师。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,借助合思在财务收支管理方面的优势,提升了企业财务管理效率和决策科学性。

在当前经济环境下,企业迫切需要有效的费用管理策略来提升自身的竞争力。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、高效的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升竞争力,不妨选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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