在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案无疑是实现全面数字化的“最后一公里”。众多企业在推行数字化进程里，虽取得了一定成果，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存的困境。而电子会计档案管理的完善，正是打通这“最后一公里”的关键所在。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了全方位的财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是企业完成这一关键转型的得力助手。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，无论是节约纸张成本、整理成本，还是提升检索效率、保障管理合规性，合思档案都有着卓越的表现。在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案顺应这一趋势，为企业的发展注入新的活力。
政策与数电票双轮驱动下的市场新态势
近年来，国家在电子会计档案领域动作频频。2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。国家出台了多项政策，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，鼓励电子会计档案的发展。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。国家政策的支持，不仅明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，还强调了需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的大环境下，企业的费用核算系统也需要紧跟时代步伐，实现数字化转型。
企业档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，档案管理存在着诸多痛点，这些痛点涉及成本、效率、合规等多个维度。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，储存占地问题严重。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则面临着大量档案数据的处理工作。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
从成本角度来看，企业存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都严重影响了企业的费用核算系统的正常运行。
合思档案：全方位解决方案满足多元需求
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业高管可以获取准确、及时的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析。它减少了手动操作的工作量，降低了人为错误的风险，让财务人员能够更加专注于核心业务。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，提高审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。它可助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。这样的特性使得合思档案成为企业费用核算系统的理想选择。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都有着独特的功能和优势。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这一方案为企业节省了大量的纸张成本和人力成本，提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求，灵活地管理档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一方案确保了企业财务档案的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这使得企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。
技术能力方面，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业在处理大量档案数据时能够更加高效、准确。
成本效益方面，合思档案能为企业显著降本增效。节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这对于企业来说，无疑是降低成本、提高效益的重要举措。
合规保障方面，合思档案具备符合国家政策要求的档案系统，满足国家档案局发布的相关规定，如《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，以及电子会计档案全生命周期管理闭环要求，保障电子会计档案合规性管理。这使得企业在档案管理方面能够遵守国家法律法规，避免合规风险。
同时，合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对数电票管理要求的特殊性。这些优势使得合思档案在企业的费用核算系统中发挥着重要作用。
成功案例见证合思档案实力
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理方面的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，企业成本降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在企业费用核算系统中的重要作用。
合思完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的持续创新和优化。这使得合思档案能够不断地适应市场需求，为企业提供更加优质的服务。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业遇到技术问题还是需要进行系统升级，都能得到快速的响应和解决。
在合作伙伴方面，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务能力。合思与Kingdee、用友企业云服务、inspur浪潮等合作伙伴紧密合作，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这使得合思档案能够与企业现有的业财系统进行无缝对接，提高企业的信息化水平。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它解决了企业在档案管理方面的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过多种核心模块和解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求，具备强大的竞争优势，在众多成功案例中得到了验证。合思凭借完善的服务体系，为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都是企业电子会计档案管理的理想选择，能帮助企业让有限更有效，在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
