合思助力汉威科技集团实现高效费用管理

合思助力汉威科技集团实现高效费用管理
在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技企业如璀璨星辰,照亮经济发展的前路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团凭借强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了高质量的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了诸多挑战,而合思的出现,如同一场及时雨,为其带来了有效的费用管理策略。

业务痛点:传统财务模式的困境

随着汉威科技集团业务的拓展,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。传统的财务管理方式在处理进、销项发票时显得力不从心,难以实现高效精准的管理。

数电票时代,企业对公业务的常态化处理面临重重困难。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,使得企业在资金流管理上陷入被动。同时,缺乏有效的财务收支分析工具,企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策和稳健运营产生了不利影响。

此外,传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。这不仅增加了企业的人力成本和管理成本,也降低了员工的工作积极性和满意度。这些问题的存在,迫切需要汉威科技集团寻找一种有效的费用管理策略来解决。

解决方案:合思量身定制的良方

为了解决汉威科技集团在财务收支管理方面的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出一目了然,真正做到了合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业提供了有效的费用管理策略。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案不打印的模式,不仅提高了管理效率,还助力企业实现双碳目标,减少了对环境的影响。

实施步骤:精心搭建高效桥梁

合思团队深知,一个好的解决方案需要科学严谨的实施过程才能发挥最大的效果。因此,他们与汉威科技集团进行了深入沟通,详细了解其业务需求和痛点,制定了个性化的解决方案。

在实施过程中,合思团队逐步将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成,确保数据的连通和共享。这就像是在不同的岛屿之间搭建起了一座坚固的桥梁,让信息能够顺畅流通。

为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新的财务管理系统,合思团队对员工进行了系统培训。通过专业的讲解和实际操作演示,员工们很快熟悉和掌握了新系统的使用方法。

同时,在整个实施过程中,合思团队实时监控系统运行情况,及时解决出现的问题。他们就像一群细心的守护者,确保项目的顺利推进,为企业提供有效的费用管理策略。

显著成果:企业效益的华丽转身

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。

在员工报销方面,实现了75%的耗时降低。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工能够更加专注于核心业务。

财务入账归档时间减少了85%。系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。

在成本节约方面,合思档案实现档案不打印,减少了纸质档案的存储和管理成本,节约了70%的场地、耗材成本。同时,企业业财流程数字化程度达到了95%,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的管理效率和决策水平。这些成果充分证明了合思提供的是有效的费用管理策略。

客户评价:对合思方案的高度认可

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。

企业财务数字化转型是一个复杂而关键的过程,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为重要。面对汉威科技集团复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思的解决方案帮助汉威科技集团有效解决了财务收支管理中的难题,提高了工作效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力支持。合思团队的专业服务和技术支持让汉威科技集团非常满意,他们能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的解决方案。

使用合思的系统后,汉威科技集团的财务管理更加规范、透明,数据更加准确、及时,为企业的科学决策提供了可靠依据。这再次证明了合思提供的是有效的费用管理策略。

行动号召:开启企业财务数字化之旅

在当前竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低成本已成为必然趋势。合思已经成功帮助众多企业解决了财务收支管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想实现企业财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,不妨选择合思,让有限更有效。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数字化服务。现在就行动起来,让合思助力你的企业发展。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的解决方案,体验有效的费用管理策略带来的变革。

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captaincaptain
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