合思档案：解锁企业财务档案管理新密码，提升文件检索效率

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一股强大的浪潮，冲击着企业传统的财务档案管理模式。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本和储存占地问题，而且这些档案数据犹如一盘散沙，没有汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，企业急需一个强大的解决方案来摆脱这些困扰，而合思档案应运而生。

合思档案：一站式财务档案管理妙方

合思档案为企业财务档案管理的痛点提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，达到降本增效的目的，还能实现企业的绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，也无需补充大量的审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能模块：全方位守护财务档案

合思档案的功能模块丰富而全面，充分展示了其专业性。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。它的接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可进行便捷的手动数据补录。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

合思档案核心亮点：脱颖而出的关键所在

合思档案有诸多核心亮点，使其在市场中独树一帜。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户通过关键词检索，可以快速定位相关档案，大大提升了文件检索效率，降低了查询难度。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。

合思档案价值体现：多维度赋能企业发展

合思档案为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，它表现十分显著。可节约纸张成本70%、整理成本75%，文件检索效率提升90%。企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化的“最后一公里”。

它让企业的数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，帮助企业从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。

通过实现资源重组，合思档案让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型场景：贴合实际需求

合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。在数电票管理场景中，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，大大提升了文件检索效率。

在档案管理合规场景中，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

合思档案成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的价值。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，同时也提升了文件检索效率。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文件检索效率得到了极大提升。

某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

合思档案为企业提供了全面、专业、高效的财务档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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