在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思有效的费用管理策略是如何助力企业实现财务数字化转型的。
困境之惑：动力源的财务数字化转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，这使得公司的财务数字化转型与预期效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入合规难，大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现合规问题。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致公司无法及时准确地获取财务数据，影响了决策的科学性和及时性。在这样的背景下，动力源急需一套有效的费用管理策略来解决这些难题。
破局之策：合思定制化解决方案登场
合思深入了解动力源的痛点后，凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。这就如同为动力源搭建了一座信息互通的桥梁，使得各个部门能够及时获取准确的数据，为决策提供有力支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像为动力源的各个系统安装了一个高效的连接器，让数据能够自由流动，发挥出更大的价值。通过这些有效的费用管理策略，合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题。
成效之喜：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。 -
财务管控升级：合规性增强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。这些成果充分体现了合思有效的费用管理策略在动力源的成功应用。
未来之约：携手共创财务数智化新辉煌
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，不仅解决了动力源当前面临的财务数字化转型难题，更为未来的发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其有效的费用管理策略和强大的技术实力，有能力为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受有效的费用管理策略为企业带来的巨大变革。
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