合思商城:解锁高效费用控管策略,重塑企业差旅管理新体验

合思商城:解锁高效费用控管策略,重塑企业差旅管理新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用控管策略显得尤为重要。特别是对于连锁经营企业而言,差旅费用的管理更是一大挑战。接下来,我们以一家连锁经营上市公司为例,看看合思商城解决方案是如何为企业带来显著成效,助力优化费用控管策略的。

这家连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式后,企业员工满意度大幅提升,财务部投诉率降低 80%,展现出了卓越的费用控管策略成效。

痛点剖析:传统差旅管理的困境

  • 员工体验之殇
    该企业原本的差旅管理模式下,员工满意度极低。原 TMC 对接的供应商有限,在旺季时,经常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。对于偏远地区,服务酒店更是未覆盖,员工不仅面临出行难题,还需要自己垫资,这极大地影响了员工的工作体验和积极性。这种情况使得企业在员工管理和激励方面面临诸多挑战,也反映出传统差旅管理在费用控管策略上的不足。

  • 财务核算之累
    原 TMC 出具的台账单根本不满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要匹配成本中心、核算科目等,每月至少耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,严重影响了财务工作的效率。这也体现了传统差旅管理在费用控管策略上缺乏有效的信息化手段。

  • 管理难度之升
    接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。企业在差旅管理方面面临着两难的境地,既想要规范管理,又想要降低成本,传统的费用控管策略显然已经无法满足企业的需求。

解决方案:合思商城的智慧赋能

  • 无缝对接:开启资源互补新模式
    合思商城无需企业更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,打造 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和 TMC 的优势资源,为企业提供了更全面、更高效的差旅管理解决方案,是企业优化费用控管策略的关键一步。

  • 丰富资源:满足多元出行需求
    合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的酒店,提高了出行的便利性和舒适度,也为企业的费用控管策略提供了更多的选择空间。

  • 降本出行:优化费用支出结构
    合思商城接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而节省出差成本。这种方式不仅降低了企业的差旅费用,还提高了费用使用的效率,是企业费用控管策略中的重要一环。

  • 丝滑体验:营造开放共赢文化
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主性和选择权,提高了员工的满意度和忠诚度,也有助于企业更好地实施费用控管策略。

显著成效:见证费用控管策略的威力

  • 财务口碑提升
    合思商城解决方案实施后,财务部投诉率降低了 80%,口碑大大提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,能够将更多的精力放在核心工作上。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这不仅提高了财务工作的质量和效率,也为企业的费用控管策略提供了有力的支持。

  • 员工满意度 100%
    员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜,员工可以根据自己的需求自由选择,自主性更高。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,也为企业的费用控管策略营造了良好的内部环境。

真实反馈:来自员工与财务的心声

  • 员工:自主选择更自由
    员工反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌。机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。这种自主选择的权利让员工感受到了企业的关怀,也提高了他们对差旅管理的满意度,体现了合思商城在费用控管策略上对员工需求的关注。

  • 财务:效率提升更省心
    财务反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有提升。这表明合思商城的解决方案有效地解决了财务工作中的痛点,提高了财务工作的效率和质量,为企业的费用控管策略提供了坚实的保障。

未来展望:深化合作拓展新篇

基于此次合作的良好成效,未来双方有望进一步深化合作,拓展更多的业务场景和功能。随着企业的发展和业务的拓展,合思商城可以持续为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案,助力企业在差旅管理方面不断优化费用控管策略。双方将共同探索更高效的差旅管理模式,为企业的发展提供更有力的支持。

合思商城凭借其丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验,已经帮助众多企业解决了差旅管理难题,如这家连锁经营上市公司。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨选择合思商城的解决方案,让您的企业在差旅管理上告别痛点,实现降本增效,提升员工满意度。现在就来免费试用,体验合思商城为您带来的全新费用控管策略!

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captaincaptain
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