在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工的企业，在全球化业务发展的道路上，也面临着诸多财务挑战。而合思，凭借其卓越的财务数字化解决方案，为动力源开启了全新的费用控制机制变革之旅。
业务迷局：传统费用控制机制的困境
动力源在业务不断拓展的过程中，面临着日益复杂的财务需求。全球化业务的推进，使得企业需要更加精细化的闭环管理来应对不同地区、不同业务线的财务状况。传统的财务报销流程，如同老旧的机器，效率低下，费用管控不精准的问题逐渐凸显。这不仅影响了企业的运营效率，还使得成本控制变得困难重重。在这种情况下，动力源急需一套高效的费用控制机制来实现降本增效，以适应快速变化的市场环境。
传统报销流程中，员工需要手动填写大量的报销单据，繁琐的审批环节往往导致报销周期漫长。财务人员在处理报销时，需要花费大量的时间进行审核和核算，容易出现人为错误。而且，由于缺乏有效的费用控制机制，企业很难对各项费用进行精准的监控和分析，无法及时发现潜在的成本浪费问题。这种低效的财务报销流程，已经成为动力源发展的一大阻碍。
合思妙方：重塑费用控制机制
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，旨在重塑动力源的费用控制机制。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是这一解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工无需再进行繁琐的报销操作，消费后系统自动完成入账和归档，大大提高了报销效率。同时，企业可以通过平台对各项费用进行实时监控和分析，实现精准的费用控制。
落地征程：费用控制机制的逐步建立
合思在为动力源实施解决方案的过程中，将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统，分阶段推进各个环节的数字化转型。首先，合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面梳理，了解企业的具体需求和痛点。然后，针对这些需求，对合思的产品和服务进行定制化配置，确保方案的有效性和适应性。
在实施过程中，合思与动力源的各个部门密切合作，进行系统的培训和指导，帮助员工尽快熟悉新的费用控制机制。同时，合思不断优化系统功能，根据动力源的实际使用情况进行调整和改进。通过这种逐步推进的方式，合思成功地为动力源建立了一套高效、精准的费用控制机制。
成果辉煌：费用控制机制显成效
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的费用控制机制取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，财务处理和业务运营的速度大大加快。这意味着企业能够更快地响应市场变化，抓住更多的商业机会。同时，节约了50%的人员成本，优化了企业的人力资源配置。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短了3周，这一改变让员工感受到了实实在在的便利。员工无需再为报销问题烦恼，工作效率和满意度得到了极大的提升。企业也通过优化费用控制机制，实现了成本的有效控制和资源的合理配置，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：认可合思费用控制机制
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和高效的服务，让动力源在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路。动力源表示，合思的费用控制机制为企业带来了实实在在的价值，是企业实现降本增效、提升竞争力的重要保障。
行动号召：开启费用控制机制新征程
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也在寻找一套高效的费用控制机制，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和卓越的技术，为您的企业量身定制适合的解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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