合思档案：开启会计档案管理数字化新时代

在企业的运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业难以喘息。企业高管们面临着巨大的成本压力，纸质档案不仅管理成本高昂，储存还占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷繁琐的工作中，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味，工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

同时，传统档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，企业急需一款高效、合规的档案管理解决方案，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理。在会计合规检查中，能够提供准确、完整的档案数据，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，降本增效是企业的重要目标，合思档案借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业实现会计档案价值的深度应用，每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

全流程功能：覆盖档案管理各环节

• 多源采集：数据获取的智慧之门
  在会计合规检查中，准确的数据采集至关重要。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保数据的全面性和准确性。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便在会计合规检查中进行查询和分析。

• 档案管理：精细管控的坚实保障
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为会计合规检查提供了规范的档案管理环境。

• 档案应用：高效利用的便捷通道
  合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。在会计合规检查中，能够快速找到所需档案。它实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口，还提供可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

功能亮点：创新驱动的核心竞争力

• 大数据解决方案：海量数据的高效处理
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。在会计合规检查中，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保在会计合规检查中数电票管理的合规性。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据质量的有力保障
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为会计合规检查提供了可靠的数据质量保障。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的管理利器
  合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足会计合规检查中不同档案管理的需求。

产品优势：合规降本的坚实后盾

• 合规性优势：紧跟政策的放心之选
  合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策法规，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为会计合规检查提供了合规保障。

• 降本增效优势：成本控制的得力助手
  在成本控制方面，合思档案优势明显。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，收紧钱袋子，在会计合规检查中也能更高效地提供档案资料。

• 连接与集成优势：全链路拉通的关键纽带
  合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为会计合规检查提供了全面的数据支持。

• 稳定与灵活优势：应对变化的可靠保障
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，在会计合规检查中能够稳定、灵活地提供服务。

目标用户与应用场景：广泛覆盖的适用性

• 目标用户：满足不同层级需求
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在会计合规检查中更好地把握企业财务状况。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高会计合规检查的效率和准确性。

• 应用场景：贯穿企业各业务环节
  合思档案的应用场景涵盖企业的各个业务环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程。在不同行业和企业规模中都有应用，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它可解决不同的档案管理问题，如纸电混合管理难题、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等，为会计合规检查提供了良好的基础。

成功案例：实践验证的卓越价值

• 海亮教育：规模扩张与效率提升的典范
  海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在会计合规检查中，能够更高效地提供准确的档案资料。

• 徐福记：多地连锁管理的高效解决方案
  徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在会计合规检查中能够实现异地档案的快速查询和调阅。

• 中交水规院：无纸化政策落地的有力支撑
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在会计合规检查中发挥了重要作用。

• 金牌橱柜：响应政策的高效档案管理
  金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为会计合规检查提供了清晰的档案结构。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、强大的优势，能够有效解决企业在会计档案管理中的各种痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业实现财务数字化转型的优质之选。

如果您的企业也想开启高效、合规、智能的档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号和小程序关注合思档案，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越功能。