在传统财务管理模式下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理如乱麻般繁琐,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的运营效率和合规性。企业费控报销流程复杂得像迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费,业财流程数字化程度更是低得可怜。会计档案管理方面,传统方式犹如背着沉重的包袱,整理、组卷、利用耗时,占用大量存储空间,数据安全合规性也难以保障。企业在财务收支管理中,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,给企业决策带来了极大的困难。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案如同破晓的曙光,为企业带来了新的希望。合思的透明费控系统,将帮助企业拨开迷雾,实现财务管理的清晰与高效。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的透明费控系统,正是其助力企业实现这些目标的重要利器。
使命愿景:驱动财务转型升级
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过数字化技术推动企业财务转型升级,实现业财融合,让有限资源发挥更大价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,实现消费即合规,采购即报销,而其透明费控系统则是实现这一目标的关键环节。
模块探秘:功能全面的财务工具箱
合思拥有多个强大的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。透明费控系统在其中发挥着核心作用,让企业的费用控制更加清晰透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。透明费控系统使得商城的消费更加透明可控,帮助企业更好地管理差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它仿佛是一个高效的图书馆,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。透明费控系统确保了档案管理过程中的费用信息透明,便于企业进行合规审查和成本控制。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它如同一个精准的连接器,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。透明费控系统让付款过程更加透明,降低了企业的财务风险。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业财务数字化带来了新的活力。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。透明费控系统在这一分级标准中发挥着重要作用,确保各级别的费用控制都能实现透明化。
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。透明费控系统作为连接的重要纽带,使得各个系统之间的费用信息能够实时共享和透明展示。
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新功能,为企业提供更优质的消费体验和成本控制方案。透明费控系统让商城的消费优惠和成本节约情况一目了然,促进企业实现更好的费用控制。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。透明费控系统确保了档案管理过程中的费用支出透明,便于企业进行成本核算和效益评估。
优势凸显:效率成本合规多赢
合思的产品优势显著,能够为企业带来效率提升、成本节约和合规保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。透明费控系统在这一解决方案中起到了关键作用,使得整个流程更加透明高效,为企业节省了大量的时间和成本。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。透明费控系统让差旅费用的支出情况清晰可见,帮助企业更好地控制成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。透明费控系统确保了档案管理过程中的费用支出透明,提高了档案管理的效率和合规性。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。透明费控系统让收支管理更加透明,为企业的财务管理提供了有力支持。
目标场景:广泛适用的财务良方
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,为不同规模和行业的企业提供了全面的财务解决方案。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。透明费控系统在这些消费场景中发挥着重要作用,让企业的每一笔消费都清晰透明,便于进行费用控制和成本管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。透明费控系统确保了业务场景中的费用支出透明,帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。透明费控系统为老板提供了清晰的财务数据,让决策更加科学合理。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。透明费控系统让财务人员能够更加轻松地管理企业的财务,提高工作效率和准确性。
成功见证:客户认可的实力证明
合思的成功案例众多,客户评价良好,充分展示了其产品的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。透明费控系统在动力源的财务管理中发挥了重要作用,使得企业的费用控制更加透明高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。透明费控系统让徐福记的差旅费用支出一目了然,有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。透明费控系统确保了档案管理过程中的费用支出透明,提高了档案管理的效率和合规性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,借助合思的产品和服务,提升企业财务管理效率和决策科学性。透明费控系统为这些企业的财务管理带来了显著的改善。
合思凭借先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务管理中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了合思的卓越价值。
现在,诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起拥抱财务数智化新时代,让有限资源发挥更大价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效、专业的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让我们携手共进,共创美好未来。如果你想体验合思透明费控系统的强大功能,现在就可以免费试用。
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