在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的全流程费用管理服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
零食巨头财务困境：全流程费用管理难题待解
在零食行业，有一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
该企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致管理工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业精细化核算的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，全流程费用管理的优化迫在眉睫。
合思妙方破困局：全流程费用管理解决方案登场
面对该企业的财务挑战，合思凭借其专业的全流程费用管理解决方案，为企业量身定制了一套完整的应对策略。
在员工消费环节，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。同时，系统还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的全流程费用管理提供了全方位的支持。
成效卓著展宏图：全流程费用管理成果显著
合思的全流程费用管理解决方案为该企业带来了显著的成效。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
在业财连接方面，合思实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思领航新征程：全流程费用管理价值无限
合思的全流程费用管理解决方案不仅帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业的有限资源发挥出了更大的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。企业应顺应这一趋势，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。
如果您的企业也面临着全流程费用管理的难题，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的全流程费用管理解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
