合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

部分企业面临大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,其先后自建多个系统,但这些系统犹如一座座孤岛,整体流程复杂,系统之间壁垒森严。员工操作体验差,数据分散在各个系统中难以集中管理,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,极大地影响了财务工作的效率。

集团性公司也存在成本增效需求难以满足的状况。汉威科技集团为了降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,却面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,使得财务管理难以达到理想的效果。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面面临挑战。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力骤增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。

还有企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面存在难题。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的财务管理水平。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点与挑战,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。

合思风采全面揭秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命照亮前行之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景,在财务数字化领域不断探索前行。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够满足企业不同阶段的发展需求,就像一把万能钥匙,为企业打开财务管理的新大门。

合思还致力于打破企业财务系统的数据孤岛,实现业务与财务的深度融合。它为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案,推动企业财务管理向智能化、数字化方向发展。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,为客户创造更大的价值,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业发展潮流。

合思模块功能大揭秘

合思的产品拥有丰富的模块功能,全面满足企业财务管理的各种需求。
合思费控可以实现费用的精细化管理。它具备预算管控、报销流程优化、费用标准设置等功能,能够对个人报销、对公付款等进行有效管理,大大提高了费用管控的准确性和效率。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准把控,就像一位精明的财务管家,让企业的费用支出更加合理。
合思商城提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。员工无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼,只需专注于工作,让商务出行更加便捷。
合思BI拥有强大的数据分析功能。它可以生成各类财务报表和分析报告,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。支持多维度的数据查询和统计,让企业管理者能够从不同角度审视企业的财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过这种对接,实现了数据的互通和共享,打破了系统壁垒,提高了企业信息化管理水平。各个系统之间的数据可以流畅地流转,就像一条条畅通的高速公路,让企业的信息传递更加高效。

合思功能亮点闪耀光芒

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化的便利,就像一场财务报销的革命,彻底改变了传统报销的繁琐模式。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据可以无缝衔接,就像一个紧密协作的团队,让企业的财务管理更加高效。
发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务审核员,为企业的发票管理把好每一道关。
多维管控自动执行解决了项目管理中的诸多难题。在项目管理中,日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到了解决。费用申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。企业可以对项目费用进行实时监控,确保每一笔费用都用在刀刃上。

合思优势铸就卓越价值

合思产品在多个方面展现出显著的优势。
效率提升显著是合思的一大优势。多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工不再需要长时间等待报销款项,能够更加专注于工作,企业的运营效率也得到了极大的提升。
成本节约明显也是合思的重要优势。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业可以减少人力成本的投入,将更多的资源用于核心业务的发展。
数据安全可靠是合思对企业的承诺。针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露等安全问题。
业财融合紧密是合思产品的一大特色。它实现了业务与财务数据的实时联动和深度融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的业务和财务不再是相互独立的部门,而是紧密协作的整体,共同推动企业的发展。

合思用户与场景广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思,足以证明其适用性。
合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理决策,合思都能提供有力的支持。

合思成功案例见证实力

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,合思系统全面优化了企业费控工作效率。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小型企业,合思都能提供定制化的财务数智化解决方案,满足不同企业的个性化需求,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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