在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,让企业资源发挥出最大效用。
合思结合多年丰富的业务实践,深刻洞察不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在助力企业财务数字化转型的征程中,合思积累了深厚的行业影响力,下面让我们走进汉威科技集团这一具体客户案例,探寻合思全流程费用管理解决方案的魅力。
汉威科技:创新先锋遭遇管理困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。财务流程繁琐成为了日常运营的一大阻碍,各个环节的审批和操作耗费了大量的时间和精力。业财数据难以打通,使得业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,无法实现数据的有效共享和利用,进而影响了企业运营效率和决策的科学性。费用管控不精准,导致企业在费用支出方面缺乏有效的监督和控制,可能出现不必要的浪费和违规行为。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,制约着汉威科技向更高水平迈进。
合思出击:全流程费用管理解决方案登场
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套全面的全流程费用管理解决方案。
- 无需报销:合规消费新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系,该方案如同一位敏锐的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在数电票新模式下,员工消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动完成归档。这一系列自动化操作,让员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,大大节省了时间和精力。
- 费控全链路:数字化管理新高度
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是全流程费用管理的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,让汉威科技的费用管理更加高效、精准,实现了从传统管理模式向数字化管理模式的跨越。
- BI智能化:洞察经营新视角
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的经营决策提供了有力支持。该平台预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。
通过个性化预警与监控功能,平台能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察经营变化。有了这一平台,汉威科技的管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
成果显著:全流程费用管理显威力
合思的全流程费用管理解决方案在汉威科技的应用取得了显著的成果。
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员工报销:省时又省心
在合思解决方案的助力下,汉威科技员工的报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作体验得到了极大的提升。 -
财务工作:高效又精准
合思解决方案使汉威科技的财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的优化,让财务工作更加高效、精准,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的质量。 -
企业管理:全流程管控升级
通过合思的解决方案,汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
合作展望:携手共创美好未来
合思的全流程费用管理解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平,在合规经营和降本增效方面取得了令人瞩目的成果。
未来,合思将继续与汉威科技集团深入合作,不断优化解决方案,根据企业的发展需求和市场变化,提供更加贴合实际的服务。双方将携手共进,共同探索更多的可能性,为企业的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的全流程费用管理解决方案将为您的企业带来全新的管理体验。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!