合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型:费用控管策略显成效

合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型:费用控管策略显成效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,以其强大的实力和卓越的服务,在众多企业的转型之路上扮演着重要角色。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精准的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。而汉威科技集团,作为一家有着自身独特需求的企业,也在这场转型浪潮中与合思携手前行。

汉威科技集团:创新先锋的转型需求

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业中占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,面对日益复杂的财务管理需求,传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展要求。如何实现财务的精细化管理,提升财务管理效率,降低运营成本,成为汉威科技集团亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技集团的财务数字化转型带来了新的希望。

合思方案:多维度破解转型难题

  • 智能对账与发票管理:畅通三流合一
    合思深知企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的重要性。为此,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团提供了有效的解决方案。

在数电票时代,企业对公业务的处理面临着诸多挑战。合思的智能对账引擎能够轻松解决三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。通过该引擎,汉威科技集团可以更加精准地核对业务信息,保障企业在常态化的对公业务处理中,数据的准确性和一致性。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了财务风险。

  • 实时收支一体:掌控财务动态
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。在这个方案下,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。

通过对细分业务ROI的动态了解,汉威科技集团可以更加科学地进行决策,为企业的稳健运营提供坚实保障。无论是资金的流入流出,还是发票的开具和收取,都能在这个解决方案中得到清晰的呈现,让企业管理层对财务状况一目了然。

  • 费控管理:全流程数字化降本增效
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,为汉威科技集团带来了全新的费用控管策略。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能,使得汉威科技集团在费用管理方面实现了降本增效、合规经营的目标。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。

  • 电子档案管理:高效安全存储
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料都能得到妥善管理,确保档案的完整性。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本,保障了数据的安全。

显著成果:转型成效有目共睹

合思的一系列解决方案,为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用控管策略的实施下,企业的财务管理得到了全面提升。

在付款和收款方面,合思的解决方案使企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据的自动采集和流转,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制费用,提高资金使用效率。

合思档案的应用,也让汉威科技集团的档案管理工作焕然一新。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的长期发展提供了有力保障。

对于企业的财务数字化转型,合思实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,使得汉威科技集团在财务数字化的道路上越走越稳。

合作展望:携手共创美好未来

合思与汉威科技集团的合作是成功且具有示范意义的。合思凭借专业的解决方案和服务,帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成果。

在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。已有超7000家企业付费客户选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,这足以证明合思的实力和可靠性。

如果您所在的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思。合思将为您提供更优质的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更大的效益,开启企业发展的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受费用控管策略带来的卓越体验。

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captaincaptain
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