合思:开启便捷的财务管理新时代

合思:开启便捷的财务管理新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用管理方面却面临诸多痛点。费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但它存在于每一个企业,涉及每一位员工。而且,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务视角进行费用支出管理,但这种传统视角存在滞后、片面等问题,已无法适应企业发展的需求。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。

面对这些问题,企业急需一个优质的解决方案,而合思正是企业的理想之选。

合思方案应运而生

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用,开启了便捷的财务管理新篇章。

产品功能全面揭秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的功能特点。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率较低。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,还支持业财数据联通。L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

除了上述分级功能,合思的费控管理平台还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力,进一步推动便捷的财务管理。

核心亮点魅力尽显

“无需报销”是合思费控管理平台的一大重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

财务本身就具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术,合思能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。

合思的费控管理平台还可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;做好风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;进行经营预测,为企业管理者提供参考。

此外,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,让便捷的财务管理无处不在。

产品价值显著体现

合思帮助企业实现降本增效。通过费控管理平台优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本。同时,通过数据赋能,提升企业决策的科学性和准确性,提高企业运营效率,让企业在便捷的财务管理中获得更多收益。

合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求。随着电子发票、金税四期等政策的推行,企业需要建立更为完善的财税数字化体系。合思的产品可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险,保障企业在合规的轨道上运行,实现便捷的财务管理。

合思推动企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在实现低碳运营的同时,也为企业带来了便捷的财务管理体验。

合思的产品还可以帮助企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,让企业的财务管理更加便捷高效。

典型场景广泛应用

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,且政策对药企费用合规要求严格。合思的费控管理平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业带来便捷的财务管理。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的费控管理平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,为软件企业的财务管理带来便利。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的费控管理平台可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,让连锁企业的财务管理更加便捷。

成功案例见证实力

中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,为该制药公司带来了便捷的财务管理体验。

中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,帮助该软件服务公司实现了便捷的财务管理。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了便利。

市场定位独具优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业享受到便捷的财务管理。

总结展望与行动号召

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现便捷的财务管理。

合思的费控管理平台可以帮助企业解决费用管理难题,实现业财融合,推动企业向财务智能化迈进。其成功案例也充分证明了产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业提供切实可行的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增加,合思将迎来更广阔的市场空间。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身的能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业正在面临费用管理难题,希望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思以客户为中心,为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限更有效,相信合思,选择合思,与合思一起共创美好未来。

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captaincaptain
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