合思档案：解锁高效财务档案管理新密码

在企业的日常运营中，传统财务档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，还占据大量存储空间，而且档案数据零散混乱，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，繁琐的工作让他们热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程复杂，耗费大量时间和精力。

除此之外，传统财务档案管理还存在着诸多隐患。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用惊人，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；高合规风险更是让人忧心，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能面临损坏的风险。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：全景式解决方案绘就管理蓝图

合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，如同一位智能管家，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台更是具备诸多优势，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。而且，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据实现秒级查询，大大提升了文件检索效率。

核心功能：科技赋能档案管理智慧升级

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的数据获取方式。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入，有效提升了文件检索效率。

• 智能制档：规则引擎驱动的高效协作
  智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理的关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了文件检索效率。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保了档案管理的安全性和规范性，也有利于提高文件检索效率。

• 档案应用：多维查询的便捷体验
  档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，极大地提升了文件检索效率。

应用收益：降本增效开启企业新篇

使用合思档案能给企业带来显著的收益。在降本增效方面，它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，文件检索效率得到了极大的提升。

它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升，进一步保障了文件检索效率的稳定提升。

典型场景：精准适配彰显卓越实力

• 数电票场景：全流程闭环管理新典范
  在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，在这个过程中，文件检索效率也能得到有效保障。

• 实物备查场景：实物档案管理新突破
  在实物备查场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，极简管理，低碳环保，同时也提高了文件检索效率。

• 档案扩展场景：灵活扩展管理新境界
  在档案扩展场景下，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，这对于提升文件检索效率有着重要意义。

• 证据链完整性检测场景：合规保障新举措
  在证据链完整性检测场景下，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，同时也有助于提高文件检索效率。

客户案例：真实见证实力铸就辉煌

• 某企业：业财一体高效管理典范
  某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次，文件检索效率得到了极大的提升。

• 某集团型企业：标准化管理引领变革
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，文件检索效率也得到了显著提高。

• 某企业：数据整合开启高效之旅
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，文件检索效率大幅提升。

• 某教育集团：智能管理提升工作效能
  某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，整理工作复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文件检索效率得到了有效保障。

在当前经济环境下，企业数字化转型势在必行。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。我们坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想提升企业的文件检索效率，解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。立即点击[网站链接]或拨打 400 – 105 – 6505 免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！