合思档案：破解企业费用核算系统难题的密钥

在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫。企业高管们常常被纸质档案管理的高成本和庞大占地问题所困扰，大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，然而这些档案中的数据却如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。

对于财务人员而言，他们每天需要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时漫长，而且枯燥乏味。手动逐一匹配、核对确认数据，让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员也面临着报销流程繁琐的困境，出差、招待后的纸质票据留存和上交，浪费了大量的时间和精力。

同时，纸质档案的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜等存储空间的需求，都给企业带来了沉重的负担。在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一位全能的管家，为企业的财务事务提供一站式的解决方案。合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。

而且，合思档案在节约成本方面表现卓越，能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并100%保障管理合规性。这对于企业的费用核算系统来说，无疑是一剂强心针，能够有效降低成本，提高管理效率。

使命愿景：助力企业开启财务新征程

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，帮助企业实现业财融合，释放人的创造力。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业的决策数智化提供了有力支持。

它还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，进而实现企业效益的提升，为费用核算系统提供更准确、更全面的数据支持。

功能模块：全面覆盖，满足多样需求

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在费用核算系统及财务档案管理方面的各种需求。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够实现高效的数据采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案的准确和完整；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案；统计分析功能包括进销项统计、资金统计等，为企业的财务决策提供数据支持；应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务，助力企业的审计和合规工作。

此外，合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。其智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射实现查阅便捷，大大提高了费用核算系统的工作效率。

功能亮点：创新驱动，凸显独特优势

合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是其一大特色，它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为费用核算系统提供了可靠的安全保障。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值，为费用核算系统提供更高效的数据处理能力。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业在费用核算系统中快速获取所需档案信息。

实物备查功能实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，进一步完善了费用核算系统的档案管理功能。

产品优势：实力铸就，值得信赖选择

合思档案具有众多显著的产品优势，使其在市场中脱颖而出。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为费用核算系统提供更全面的数据来源。

100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了费用核算系统的工作效率和准确性。

同时，合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，在国家政策支持电子会计档案管理的背景下，确保企业档案管理合法合规，为费用核算系统提供合规保障。

此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保证了费用核算系统的与时俱进。

目标用户与应用场景：广泛适用，助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为费用核算系统的决策提供有力支持。

归档员/财务人员能够通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，从而更好地服务于费用核算系统。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景丰富多样，涵盖了企业的日常档案管理、审计工作、财务决策等多个方面。在日常档案管理中，合思档案可实现档案的自动采集、整理、归档和调阅，为费用核算系统提供准确的档案数据；在审计工作中，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作；在财务决策时，可利用档案数据进行统计分析，为决策提供依据。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在“纸电混合”阶段，它能有效解决企业在档案管理中面临的各种问题，如纸质档案管理成本高、电子会计凭证文件无有效管理手段等，为企业的费用核算系统提供了有力的支持。

成功案例：见证实力，彰显卓越成效

众多成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了费用核算系统的工作效率。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，费用核算系统也更加高效准确。

中交水规院通过合思档案的单套制，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为费用核算系统的合规性提供了保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，费用核算系统也因此更加顺畅。

总结与号召：开启高效财务档案管理之旅

合思档案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的价值。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您想让企业的费用核算系统更加高效、准确，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值！