合思:开启便捷的财务管理新时代

合思:开启便捷的财务管理新时代
在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。越来越多的企业意识到,唯有借助高效的财务数智化产品和服务,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的竞争力。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

市场洞察:财务数字化需求激增

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,同时也迎来了新的发展机遇。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

企业在不断发展壮大的过程中,业务范围持续扩大,组织架构也日益复杂。传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求,企业对财务数字化系统的集成性、灵活性和智能化提出了更高的要求。

随着企业全球化业务的拓展,企业需要更为敏捷、丰富的财务数字化应用场景来支持业务发展,实现业财融合,实时掌握企业经营数据,为决策提供有力支撑。市场对于财务数字化产品和服务的需求呈现出多元化的趋势,不仅要求具备基本的费控报销、财务核算等功能,还需要能够提供数据分析、预算管控、合同管理等全方位的解决方案。便捷的财务管理已成为企业追求的目标。

痛点剖析:传统财务模式困境重重

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按照制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。然而在实际操作中,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

发票处理难度大,基础操作耗时过长。发票来源渠道复杂、种类繁多,每月有千余张发票需要处理,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务大量的时间。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,差旅标准需要人工管控,补贴需要手工计算,不仅占用大量财务时间,而且准确率难以提升。便捷的财务管理在传统模式下难以实现。

策略引领:合思解决方案的整体蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思运用数字化技术和工具,实现了财务流程的自动化和智能化。发票自动验真、查重,凭证自动生成,预算管控前置等功能,大大提高了财务工作效率和准确性。

同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,灵活配置系统功能和流程,满足企业个性化的管理要求。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。便捷的财务管理是合思解决方案的核心追求。

核心模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:精准把控费用支出
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控有针对性地设定费控标准,消费超额时会自动提示。便捷的财务管理在合思费控中得到了充分体现。

  • 合思商城:高效商旅预订平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,同时降低了差旅成本。便捷的财务管理通过合思商城得以轻松实现。

  • 合思BI:智能数据分析助手
    合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。便捷的财务管理离不开合思BI的有力支持。

  • 银企直联:安全高效的付款通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。便捷的财务管理在银企直联中得到了完美诠释。

优势凸显:合思领先同行的秘诀

合思拥有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的“无需报销”创新模式,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和稳定运行。

合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够深入了解不同行业的业务特点和财务需求,为企业提供更加专业、精准的解决方案。便捷的财务管理是合思优势的集中体现。

案例见证:合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷的财务管理让动力源实现了高效运营。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。便捷的财务管理为汉威科技带来了显著的效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点问题。便捷的财务管理助力派克新材蓬勃发展。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率。便捷的财务管理让该企业焕然一新。

服务护航:全方位的贴心保障

合思提供全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后等环节。

售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点问题,为客户提供详细的解决方案和项目规划,帮助客户评估项目的可行性和收益。

售中服务时,在项目实施过程中,合思会为客户提供全方位的技术支持和培训服务,确保客户的员工能够熟练使用系统。同时,合思的项目团队会密切关注项目进度,及时解决项目中出现的问题,保证项目按时上线。

售后服务上,合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的咨询和故障报修。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,为客户提供系统升级和优化建议,确保系统始终保持良好的运行状态。

此外,根据客户的特殊需求,合思能够为客户提供定制化的开发和服务,满足客户个性化的管理要求。同时,合思会不断进行产品创新和升级,为客户提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。便捷的财务管理离不开合思全方位的服务保障。

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务体系,为企业提供更加先进、更加智能的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、便捷、高效。如果您想体验便捷的财务管理,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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