在零食连锁行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心，全国门店总数超10000家，宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些运营上的挑战，尤其是在费用申报管理方面。
业务迷雾：费用申报管理难题凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。零食很忙虽然凭借数字化手段在门店标准化方面取得了显著成效，实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在高效的门店运营管理体系背后，费用申报管理却成了困扰巡店督导的难题。
10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在传统的费用申报管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票问题也层出不穷。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些费用申报管理中的难题，就像一团迷雾，阻碍着鸣鸣很忙进一步提升运营效率。
合思妙方：精准破解费用申报管理困局
好马配好鞍才能跑得更远。在费用申报管理的困境面前，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，宛如为企业注入了一剂强心针，助力其解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用申报管理变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的发票管理方式，让费用申报管理中的发票环节变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化手段，进一步提升了费用申报管理的精准度和效率。
系统实施：费用申报管理有序推进
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。
这一系统实施过程，就像一场精密的手术，各个环节紧密配合，有条不紊地推进。从采购订单的生成，到发票的匹配，再到付款和凭证的自动生成，每一个步骤都在合思系统的精准控制下进行，实现了费用申报管理的高效有序。
成果斐然：费用申报管理成效显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思的解决方案在其中发挥了重要作用，尤其是在费用申报管理方面。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统在费用申报管理方面的精准控制和高效运作。合思付款·银企直联·自动记账，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过精准的费用申报管理，鸣鸣很忙实现了成本的有效控制和运营效率的大幅提升。
客户赞誉：费用申报管理价值获认可
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，充分体现了合思解决方案在费用申报管理方面为企业带来的价值和认可。
在费用申报管理的道路上，合思用专业和创新为鸣鸣很忙提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启免费试用，拥抱高效费用申报管理
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在费用申报管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的费用申报管理解决方案，开启企业高效运营的新篇章。
