合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型，实现高效财务协作

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。国家规划到2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。同时，多个收票政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。这一系列变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，为高效财务协作提供了坚实保障。

传统财务档案管理痛点剖析

传统财务档案管理模式犹如一座陈旧的大厦，在现代数字化浪潮的冲击下，暴露出诸多难以忽视的问题，严重阻碍了高效财务协作的实现。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、装订等，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串成完整的项链，无法进行有效的分析利用，影响企业决策的科学性和准确性。

财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，工作枯燥繁复，犹如在茫茫大海中捞针，极大地消磨了工作热情，也降低了工作效率，影响了高效财务协作的进程。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也使得财务报销流程变得冗长，影响了企业资金的流转效率，不利于高效财务协作的开展。

此外，传统财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都制约了企业财务档案管理的发展，阻碍了高效财务协作的实现。

合思档案整体解决方案策略

合思档案为企业提供了一套全面、系统的解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求，有力促进高效财务协作。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的财务档案，都能在合思档案的平台上得到妥善管理，为高效财务协作提供了有力支持。

针对不同角色，合思档案也有不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在高效财务协作中把握正确方向。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，使财务工作更加高效有序。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，促进高效财务协作的顺利进行。

合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为高效财务协作提供了坚实的数据基础。

此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的需求，进一步推动了高效财务协作的发展。

合思档案核心模块功能展示

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，充分展现了其专业性和全面性，为高效财务协作提供了强大的技术支持。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能提高档案管理效率、释放档案数据价值，还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。有动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取方式，具备元数据级检索能力和安全的数据存储机制，支持多种数据下载方式，确保了财务数据的高效处理和安全存储，促进了高效财务协作的实现。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为高效财务协作提供了可靠的合规保障。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了数电票管理的高效性和准确性，推动了高效财务协作的发展。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来独特的价值，有力推动高效财务协作。

合思档案能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。如能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，为企业节省了大量的成本，提高了资源利用效率，促进了高效财务协作。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。还提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，打破了信息孤岛，实现了财务数据的高效流通，为高效财务协作提供了良好的信息环境。

合思档案拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。如会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，提高了财务工作的自动化水平，推动了高效财务协作的发展。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业提供了合规、可靠的财务档案管理解决方案，促进了高效财务协作的顺利进行。

合思档案成功案例见证

众多企业选择合思档案后，取得了显著的管理成效，有力证明了合思档案在实现高效财务协作方面的有效性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了财务工作效率，实现了高效财务协作。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了财务档案管理流程，促进了高效财务协作。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了财务信息的共享和利用效率，推动了高效财务协作。

某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理工作繁琐，利用不便。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了教育集团财务档案管理的高效化，促进了高效财务协作。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、多层次的服务，确保企业能够顺利实现高效财务协作。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时获取服务。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。为不同角色提供针对性的服务，如为CEO/高管助力企业决策数智化，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计方式等，全方位满足企业不同层面的需求，促进高效财务协作的实现。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，在降本增效、合规管理等方面具有显著优势。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块和丰富的成功案例，能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为高效财务协作提供有力支持。众多企业选择合思档案并取得了良好的管理成效，证明了其在市场上的竞争力和可靠性。如果您想体验合思档案带来的高效财务协作，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。