有效的费用管理策略:合思助力企业财务数字化转型

有效的费用管理策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务模式犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。员工在财务报销流程中,需要人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。企业对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,严重影响了业务处理的常态化。财务档案管理更是效率低下、成本高昂,数据安全合规性也难以保障,比如人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,还消耗了大量人力。同时,企业在财务数字化转型过程中,信息孤岛问题凸显,各系统之间数据无法连通,业财融合难以实现。

面对这些困境,合思作为一家专业的科技公司,提供了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务资源得到更有效的配置和利用,真正为企业创造了更多价值。

合思产品:功能全面的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块,实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理变得更加高效、精准,就像给企业的财务装上了一个智能管家。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外商务活动,合思商城都能为企业提供最优质的选择,节省差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。合思档案打破了传统档案管理的物理空间限制,让企业可以在线上自由调阅档案,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:对公业务解决方案专家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业决策提供了有力支持。企业可以通过收支管理模块,实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 合思商城特色功能:节约成本利器
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业可以放心采购;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量成本。在合思商城,企业可以享受到更实惠、更优质的采购服务。

  • 合思档案无序归档:突破空间限制
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破了物理空间限制,企业可以在线上自由调阅档案,实现了档案管理的智能化和便捷化。

  • 合思BI:助力经营决策
    合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供了有力支持。企业可以通过合思BI,深入了解财务状况,及时发现问题并做出调整。

合思产品:优势尽显

  • 广泛连接性:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。

  • 无需报销分级标准:提升实践效率
    合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和优化。

  • 提升效率降低成本:实实在在的效益
    合思产品能显著提升企业效率和降低成本。合思费控可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间;合思商城可节约企业差旅费用;合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材等。这些实实在在的效益,让企业的财务管理更加轻松、高效。

  • 安全可靠保障:数据安全无忧
    合思拥有安全可靠的保障,通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。

目标用户与应用场景:满足多样需求

  • 目标用户:惠及多方
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。合思的产品和服务为不同用户群体带来了实实在在的便利。

  • 应用场景:广泛覆盖
    合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足了企业多样化的需求。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,实现了数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

在有效的费用管理策略方面,合思无疑是企业的最佳选择。选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理水平和企业竞争力,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思带来的优质财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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