合思财务数字化解决方案，助力企业精准出差费用控制

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业虽积极投身其中，却遭遇了重重困境。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以与财务信息系统深度融合，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。就像动力源，开启财务数字化转型和业财融合之路后，自行搭建了多个系统，然而整体流程复杂无比，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

大量企业还面临着多系统林立的难题。各系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。动力源、汉威科技等企业便是典型，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握数据信息。

企业在费用管控方面同样困难重重。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。以汉威科技集团为例，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同，财务审核和账务处理工作繁重。

报销流程长、审批慢也是常见问题。手工填写报销单不规范、效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材、江西中机等企业，业务与技术人员出差频次高，繁琐的报销流程严重影响了工作效率。出差费用控制成为了企业亟待解决的难题。

合思财务数字化解决方案全景

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和业务流程的无缝衔接。通过标准对接和开放接口，合思还能与企业现有的ERP、TMC、银企直联等系统进行深度集成，实现业务数据的跨系统流转和应用，大大加快业务处理和数据统计效率。同时，合思的解决方案支持多种费用类型的管理和控制，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等，可根据企业的不同需求进行个性化配置，实现费用的精细化管理和有效的出差费用控制。

合思方案核心功能亮点

合思的无需报销模式是一大创新亮点，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，出差费用控制也更加精准。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的实时共享和业务流程的自动化，为出差费用控制提供有力支持。

发票智能校验功能是合思的又一优势，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大减轻了财务人员的审核压力，有助于更好地进行出差费用控制。

预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后，有效落地了预算管控，避免了费用超支情况的发生，在出差费用控制方面取得了显著成效。

企业应用合思方案收益

企业使用合思解决方案后，在效率提升方面效果显著。包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面都有大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升不仅节省了时间成本，也为出差费用控制提供了更好的条件。

成本节约效果也十分明显。可减少财务人力成本、降低企业运营成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合费用，相当于节省30万张打印纸。通过有效的出差费用控制，企业的成本得到了有效降低。

合思的解决方案还能提升企业的管理水平，实现业财融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过合思的解决方案，企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动态掌握企业信息，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，更好地进行出差费用控制。

此外，合思的解决方案还能优化流程，规范企业报销和财务管理流程，增强业务人员使用体验。可实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，统一报销路径，减少费控失控情况，提高财务管理的合规性和准确性，进一步加强出差费用控制。

合思方案典型适用场景

在差旅费管理场景中，合思的解决方案涵盖差旅申请、预订、报销等环节。可实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。雄帝科技、亿嘉和等企业应用后，员工差旅体验得到极大改善，差旅成本得到有效控制，出差费用控制更加精准。

对公付款场景方面，合思规范合同管理流程，实现合同付款与预算的关联控制。合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，满足企业对公业务的多样化需求。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，提高了资金使用效率，有助于出差费用控制。

预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理和预算前置校验，确保企业费用支出在预算范围内。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，有效落地了预算管控，避免了费用超支情况的发生，对出差费用控制起到了关键作用。

发票管理场景里，合思实现发票的智能采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票处理效率和财务数据的准确性。合思费控支持多种类型发票的采集和处理，可满足市面流通超95%的发票采集需求，有效杜绝假票、错票、重票等问题。尚品食品、青岛海威茨等企业应用后，财务人员的发票处理工作量大幅减轻，发票管理更加规范，为出差费用控制提供了有力保障。

多行业客户成功案例展示

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在出差费用控制方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差费用得到了有效控制。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，出差费用控制更加精准。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，出差费用控制更加有效。

合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和运营效率。尤其是在出差费用控制方面，为企业提供了有效的解决方案。现在，邀请您加入合思的客户行列，共同开启财务数字化之旅。选择合思的财务数字化解决方案，您将获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业的发展提供有力支持。合思将以客户为中心，为您提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助您解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手合作，让有限更有效，共同创造企业的美好未来。