在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统一样，企业在复杂多变的市场环境中也迫切需要高效的财务管理体系。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似那明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，正引领着众多企业在财务数字化的广阔海洋中稳步前行。
随着企业规模如滚雪球般不断扩大，业务也日益繁杂多样，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以适应现代企业高速发展的需求。合思公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更在项目预算追踪方面发挥着至关重要的作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源发展困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三把利刃，在市场竞争中披荆斩棘。它还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的佼佼者。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多财务数字化难题。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但就像拼凑起来的积木，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年，公司在项目预算追踪方面更是面临着重重困难。多系统操作体验差，各个系统就像孤立的岛屿，数据无法顺畅流通；系统割裂严重，导致业务覆盖面广但报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得项目预算追踪变得异常艰难。
合思定制化解决方案破难题
系统集成打通数据壁垒
合思深知动力源面临的困境，在系统集成方面采取了一系列精准有效的措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为项目预算追踪提供了准确、及时的数据支持。
产品应用实现高效管理
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，这一模式如同一场及时雨，给动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，这在项目预算追踪中起到了关键的事前控制作用。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目预算追踪更加精准、高效。
动力源应用成果显著提升
效率提升节省时间成本
合思的解决方案在动力源应用后，效率提升显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，也为项目预算追踪节省了大量的时间成本。
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析项目预算执行情况，为企业的决策提供更有力的支持。在项目预算追踪中，人力成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到关键项目中。
管理升级实现全程管控
在管理上，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在项目预算追踪方面，这种全程管控的模式确保了项目预算的严格执行，提高了资金的使用效率。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在项目预算追踪方面取得了显著的成效。实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，这不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位忠诚的伙伴，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。合思将持续优化项目预算追踪功能，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，尤其是在项目预算追踪方面提升管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
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